International Project Specialist (gn)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Stabsstelle Project Management Office (PMO) der DKMS unterstützt die globale Geschäftsführung (CEO) bei der Planung und Steuerung aller DKMS-Projekte. Das PMO definiert international geltende Standards und stellt eine hohe Professionalisierung des Projektmanagements der DKMS sicher. Zu den Aufgaben gehört die permanente Weiterentwicklung eines integrierten, internationalen Projektmanagements.

Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Köln einen

International Project Specialist (gn)

1. Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methoden, -Prozesse, -Unterlagen, -Templates und -Tools mit dem Ziel einer hohen Umsetzungsqualität
2. Unterstützung und Beratung der Stakeholder bei der Planung, Organisation, Konzeption und Umsetzung von Projekten, um eine effiziente Projektdurchführung sicherzustellen und die Erreichung der projektbezogenen Abteilungsziele zu gewährleisten
3. Koordination und Auswertung regelmäßiger Projekt-Reportings sowie Aufbereitung projektbezogener Informationen für unterschiedliche Stakeholder (Geschäftsführung, Shared Services, DKMS Entities etc.)
4. Dokumentation und Aufbereitung von Projektportfolios, Unterlagen und Prozessen
5. Anpassung und technische Umsetzung bestehender Planungs- und Freigabeprozesse mit geeigneter Software-Unterstützung (z. B. Jira, Confluence, Meisterplan)
6. Vorbereitung von Planungs-Meetings der Geschäftsführung und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
7. Regelmäßige Anpassung und Aufbereitung der Lerninhalte der internen Project Management Training School

1. Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Internationales Management
2. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Bereich Projektmanagement oder Projektportfoliomanagement
3. Analytische, strategische Fähigkeiten sowie Problemlösefähigkeit
4. Fähigkeit, Resultate zusammenzufassen, aufzubereiten und Stakeholdern zu präsentieren
5. Aufmerksamkeit für Details sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
6. Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
7. Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement und versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools und -methoden, wie z. B. Prince2 oder Scrum
8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowiesehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence, Datenbanken sowie PowerPoint, Word und Excel

1. Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
2. Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
3. Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
4. Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
5. 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
6. Sabbatical-Angebot
7. Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
8. Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
9. Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
10. Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits