Finanzmanager*in

Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Die Vision der Schwarzkopf-Stiftung ist ein von jungen Menschen gestaltetes Europa der Offenheit, Solidarität und Demokratie. In Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Jugendnetzwerken sowie mit Preisen und Stipendien bietet die Stiftung jungen Europäer*innen Möglichkeiten der Begegnung und des Austauschs, der persönlichen Entwicklung und der aktiven demokratischen Teilhabe.

Für unser Administrationsteam, bestehend aus den Bereichen Personal, Finanzen, IT und Office Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finanzmanager*in in Teil- oder Vollzeit (65-100%), die*der für unser operatives Finanzmanagement zuständig ist. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit im ersten Jahr wird die finale Implementierung und operative Ausgestaltung von DATEV Unternehmen Online sein, um damit unser Belegwesen und Controlling in eine einheitliche Systemlandschaft zusammenzuführen und die digitalen Schnittstellen zu unseren Projektbereichen aktiv mitzugestalten.

1. Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuordnung, Belegfreigabe) sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Lastschriften, Rechnungsflüsse)
2. Überwachung der Einhaltung der zuwendungs- und vergaberechtlichen Anforderungen und Geberrichtlinien
3. Abwicklung von Fördermitteln (z.B. Verwendungsnachweise, finanzbezogene Zuarbeit für Zwischen-, Jahres- und Abschlussberichte) sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung
4. Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen (z.B. für Geschäftsführung und Vorstand)
5. Weiterentwicklung, Koordination, Planung und Umsetzung von internen Finanzsystemen/-prozessen in Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung
6. Erstellung von Spendenbescheinigungen

1. Zahlenaffinität und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in unsere Strukturen einzuarbeiten
2. Erfahrungen in den Bereichen Finanzberichterstattung und/oder Fördermittelabwicklung, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
3. Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (vorzugsweise DATEV) bzw. in der Digitalisierung finanzbezogener Arbeitsabläufe
4. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Arbeitssprache der Stiftung ist Englisch)
5. Sensibilität für unterschiedliche Arbeitsrealitäten in Projekt- und Querschnittsteams sowie Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit

1. Eine entwicklungsorientierte Organisation in einem wetzschätzendem und internationalen Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
2. Möglichkeiten zu mobil-flexiblen Arbeiten
3. 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 4 weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen
4. Regelmäßige bezahlte Auszeiten für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)
5. Die Vergütung richtet sich nach unserem Haustarif und variiert je nach individueller Vorerfahrung. Das voraussichtliche Bruttogehalt für diese Stelle in Vollzeit (38 Std. pro Woche) beträgt zwischen 3.535,58 € und 4.026,72 € pro Monat.