Bilanzbuchhaltung und Controlling (gn)

Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. ist ein sozialer Träger mit rund 30 verschiedenen Einrichtungen und Projekten in den Tätigkeitsfeldern Kindertagesstätten, Nachbarschafts- und Familientreffpunkte, Ganztagsbetreuung an Grundschulen, Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen sowie Jugendsozialarbeit an Grundschulen, Integration und Stadtteilarbeit.

Für unsere zentrale Geschäftsstelle auf dem Gelände der ufaFabrik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die laufende Buchhaltung mit koordinierenden Controlling-Aufgaben verbindet und damit Transparenz, Verlässlichkeit und schlanke Finanzprozesse über alle Bereiche hinweg stärkt.

Klassische Aufgaben der Bilanz- / Finanzbuchhaltung (ca. 20 Wochenstunden)

1. laufende Finanzbuchhaltung (Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle)
2. Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, OP-Listen, Klärung von Differenzen, Abstimmungen
3. Mitwirkung im Zahlungsverkehr und in Bankprozessen (in enger Abstimmung mit der zuständigen Kollegin)
4. Pflege und Abstimmung relevanter Konten (z. B. Bank, Kasse, Verrechnungskonten)
5. vorbereitende Monats-/Quartalsabschlüsse (Abgrenzungen, Plausibilitäten, Auswertungen)
6. Zuarbeit zur Jahresabschlussvorbereitung für die Steuerberatung (Unterlagen, Abstimmungen, Nachweise – ohne eigenständige Jahresabschlusserstellung)

Finanzkoordination und Controlling (ca. 8 bis 12 Wochenstunden)

Sie sichern als zentrale Schnittstelle die Abstimmung, Transparenz und Verlässlichkeit in finanzbezogenen Abläufen über die Organisation hinweg – mit dem Ziel, einheitliche, schlanke Prozesse und Dokumentationsstandards zu etablieren und Fachbereiche zu entlasten.

1. Koordination und Strukturierung wiederkehrender Finanzprozesse (Planung, Antrags-/Nachweislogiken, Zuarbeits- und Übergaberoutinen)
2. Konsolidierung und Plausibilisierung von Finanzplanungen sowie Unterstützung bei Förder- und Antragskalkulationen (inkl. konsistenter Logik und Nachvollziehbarkeit)
3. Controlling-nahe Auswertungen und Berichte: Budget- und Projektübersichten, Abweichungsanalysen, kurze Entscheidungsvorlagen für Leitung/Gremien
4. Weiterentwicklung vorhandener sowie Schaffung neuer Standards im Finanzmanagement (u. a. Vorlagen, Checklisten, Fristenübersichten, klare Verantwortlichkeiten)
5. Mitwirkung am Wirtschaftsplan und Weiterentwicklung/Umsetzung von Projektcontrolling-Routinen (z. B. Kostenstellen-/Projektlogik, Reporting-Routinen, Kennzahlen)
6. Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Zuwendungsprüfungen, Projektprüfungen, Betriebsprüfung/Prüfungen im Finanzkontext): Vorbereitung von Unterlagen, Koordination von Zuarbeiten, Nachverfolgung von Rückfragen und Maßnahmen

1. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in) und/oder einschlägige Weiterbildung (z. B. Finanzbuchhaltung/Bilanzbuchhaltung)
2. alternativ Studium mit passender Praxis
3. mehrjährige praktische Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung; Sicherheit in Kontenabstimmung und Abschlussvorbereitung
4. Kenntnisse der Finanzierung Sozialer Arbeit sind ausdrücklich erwünscht, z. B.:
5. Kostenblätter/Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitslogiken
6. Entgeltfinanzierung (z. B. Leistungs-/Entgeltvereinbarungen, Abrechnungssystematiken)
7. Zuwendungsfinanzierung inkl. Grundlogiken zu Mittelabruf/Mittelverwendung, Nachweis- und Fristenanforderungen
8. gute Excel-/MS-Office/365-Kenntnisse; Umgang mit Finanzsoftware z. B. AGENDA
9. strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
10. ausgeprägte Schnittstellenkompetenz: Kommunikationsstärke, kooperativer Arbeitsstil, Blick für praktikable Prozesse
11. vorteilhaft: Erfahrung im Controlling in Non-Profit-/Sozialorganisationen und im Umgang mit mehreren Projekten/Kostenstellen parallel

1. branchenübliche Vergütung in Anlehnung an TV-L E10 sowie betriebliche Altersvorsorge
2. 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
3. unbefristete Anstellung
4. flexible Arbeitsmodelle können an individuelle Bedarfe angepasst werden – auch dies ist Teil unserer gelebten Kultur der Nachbarschafts- und Familienarbeit
5. regelmäßige Weiterbildung und Supervision
6. Gesundheitskurse und Prävention
7. Einarbeitungskonzept des Trägers für eine gute Zusammenarbeit
8. bei Interesse: internationale Austauschprogramme
9. engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld