Finanzbuchhalter*in

Du behältst in jeder Situation den Überblick und hast ein Auge fürs Detail? Du liebst es, Ordnung in Zahlen und die Buchhaltung zu bringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Viva con Agua ist ein internationales Netzwerk, das sich für den Zugang zu sauberem Trinkwasser, Hygiene und sanitärer Grundversorgung einsetzt. Mit kreativen und freudvollen Aktionen mobilisieren wir Menschen und Mittel für unsere Vision „Wasser für alle – alle für Wasser“. Damit unsere Projekte, Kampagnen und Teams gut und effizient zusammenarbeiten können, braucht es eine zuverlässige und bestens organisierte Buchhaltung.

Finanzbuchhalter*in

Deine Rolle

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die monatliche Finanzbuchführung sowie für die komplette Rechnungsbearbeitung. Du stehst in engem Austausch mit unserem Steuerberatungsbüro und sorgst dafür, dass sämtliche relevanten Unterlagen fristgerecht und vollständig eingereicht werden. Damit sicherst du den finanziellen Rahmen unserer nationalen und internationalen Arbeit und trägst mit dazu bei, dass unsere Mittel satzungsgemäß verwendet werden.

Deine Aufgaben

1. Vorbereitende Erfassung aller Geschäftsvorfälle der monatlichen Finanzbuchführung in DATEV Unternehmen-Online für den Verein
2. Formale Rechnungseingangskontrolle, -bearbeitung und -überweisung
3. Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerberaterin
4. Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen (Agicap)
5. Bearbeitung und Buchführung der Barkassen
6. Buchhalterische Unterstützung von unterschiedlichen VcA-Events

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur/zum Steuerfachangestellten oder zur/zum Finanzbuchhalter:in
2. Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung & Administration – gerne mit Erfahrung im gemeinnützigen Bereich
3. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
4. Erfahrung im Umgang mit den DATEV-Softwareprodukten und idealerweise mit Agicap
5. Neugier für Umsetzung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und -automation durch gezielte Integration von KI
6. Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
7. Strukturiertheit und Belastbarkeit
8. Zuverlässigkeit und Termintreue
9. Humor und Lust auf ein junges Team sowie eine sinnstiftende Tätigkeit

1. Sinnstiftende Arbeit: Eine Rolle mit wichtiger Unterstützungsfunktion für unsere Arbeit für sauberes Trinkwasser weltweit.
2. Gestaltungsspielraum: Viel Eigenverantwortung und Raum, Prozesse mitzugestalten.
3. Teamspirit: Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das zusammenhält und mit Freude zusammenarbeitet.
4. Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Live-Präsenz in Hamburg.
5. Weiterentwicklung: Zugang zu Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.