Finance Manager*in

Wir sind SUPERRR Lab, eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, die sich für eine gerechte und inklusive digitale Zukunft einsetzt.

Als Organisation, die projektbasiert arbeitet und stetig wächst, sind verlässliche, transparente und gut strukturierte Finanzprozesse eine zentrale Grundlage unserer Arbeit. Um diese Grundlage weiter auszubauen und zu festigen, suchen wir nach einer Person mit fundierten Erfahrungen im Finanzmanagement einer NGO, gemeinnützigen oder vergleichbaren Organisation.

Als Finance Manager:in bringst du Routine im Umgang mit Projektbudgets, Förderlogiken, Abrechnungen und Berichtwesen mit und kennst die Anforderungen, die öffentliche Förderinstitutionen an Organisationen stellen. Dabei ist dir bewusst, dass dein Arbeitsalltag nicht immer linear verläuft: Fristen, Rückfragen von Projektleitungen, externe Anforderungen oder kleine Recherchen können zeitlich zusammenfallen. Uns ist es deshalb wichtig, dass du auch in trubeligen Phasen den Überblick behältst, priorisieren kannst und vor allem strukturiert, genau und zuverlässig arbeitest.

Wir suchen nicht zwangsläufig nach einer Person, die über formale Abschlüsse verfügt, sondern eine Person mit praktischer Erfahrung, Verantwortungsbewusstsein und einem sehr präzisen sowie sorgfältigen Umgang mit Zahlen. Du hast Freude daran, Klarheit in komplexe finanzielle Zusammenhänge zu bringen, und arbeitest und dokumentierst gerne genau. Du verstehst, dass deine Arbeit ein zentraler Grundpfeiler für die Organisation ist und trägst dazu bei, dass Projekte gut geplant, durchgeführt und abgerechnet werden können.

Als Organisation befinden wir uns in einem stetigen Struktur- und Prozessaufbau. Einerseits bietet das viel Gestaltungsspielraum. Andererseits bedeutet das auch, dass Abläufe nicht immer vorgegeben sind. Daher bringst du die Bereitschaft mit, Prozesse weiterzuentwickeln und pragmatische, tragfähige und gleichzeitig flexible Strukturen in unserer Organisation zu etablieren.

Zu deinen Kernaufgaben im Bereich der Finanzadministration gehören

1. Vorbuchhaltung und Rechnungslegung (inkl. e-Rechnung)
2. Kontaktpunkt zu unserem Lohn- und Steuerbüro
3. Vorbereitung und Dokumentation von Wirtschafts- und Projektprüfungen
4. Vorbereitung und Zuarbeit zu Jahresabschlüssen
5. Einführung und Ausbau von Workflows, Routinen und Tools
6. Reisekostenbudgetierung und -abrechnung
7. Ausstellung von Spenden- und Zuwendungsbescheinigungen

Im Projektkontext arbeitest du eng mit unseren Projektleitungen zusammen und unterstützt sie durch

1. Finanzcontrolling für Förderprojekte
2. Finanzreporting gegenüber unseren Geldgebern in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
3. Unterstützung der Projektleitungen beim Umgang mit Projektbudgets und Fördervorgaben
4. Unterstützung im Fördermittelmanagement, z. B. durch Zusammenstellung von Unterlagen für Förderanträge

Abhängig von deiner Vorerfahrung kannst du zusätzlich weitere Verantwortungsbereiche übernehmen, zum Beispiel

1. Liquiditätsplanung und quartalsweise Finanzplanung in Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team
2. Erstellung von Projektbudgets für Fundraising in Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team
3. Unterstützung des Leadershipteams bei der Durchführung von Equivalency Determinations für US-Geldgeber
4. Unterstützung des Leadershipteams bei der Erstellung von Jahres- und Transparenzberichten

Deine Fähigkeiten

1. Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
2. Du führst in einer jungen Organisation und einem engagierten Team den Finanzbereich so, dass er ermöglicht statt reglementiert, und arbeitest lösungsorientiert.
3. Du verfügst über Erfahrung im gemeinnützigen Bereich und kennst dich mit ideeller und wirtschaftlicher Sphäre aus.
4. Du bist ein Organisationstalent, kannst deine Arbeit selbstständig strukturieren und bist sehr gut darin den Überblick zu behalten, auch wenn es mal trubelig wird.
5. Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Mit wem du eng zusammenarbeiten wirst

1. Mit Julia, Zara und Elisa (Leadership-Team) zu allen Themen auf Geschäftsführungsebene und strategischen Fragen
2. Mit Jacqueline (People & Operations Managerin) zu Gehalts- und Lohnplanung
3. Mit den Projektleitungen zu ihren Projektbudgets

Mit den folgenden Eigenschaften passt du gut in unser Team

1. Du gehst motiviert an neue Aufgaben heran, denkst mit und packst mit an.
2. Du hast Mut, neue Herausforderungen anzugehen und hast keine Scheu davor, Fragen zu stellen.
3. Du hast Lust darauf, mit einem diversen Team daran zu arbeiten, die Organisation stabil zu machen und beweglich zu halten.
4. Du stimmst mit den Werten von SUPERRR überein.

SUPERRR bietet dir ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten

1. Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation, die sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt einsetzt.
2. Faire Bezahlung in einer Organisation mit transparentem Gehaltsmodell.
3. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten.
4. Arbeit in einem vielseitigen, engagierten Team, das kontinuierlich voneinander lernt, sich unterstützt und Erfolge zusammen feiert.
5. Budgets für Weiterbildungen und Reisekosten.
6. Regelmäßige Team-Supervisionen und Maßnahmen zur Teamentwicklung.
7. Eine Gelegenheit, mit unserer Organisation zu wachsen und sie mitzugestalten.

Du bist interessiert, denkst aber du erfüllst nicht alle Kriterien zu 100%? Dann bewirb dich gerne trotzdem!