Finanzmanager*in im Verwaltungsteam

Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen

Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.

Wir verstehen uns in der Verwaltung als unterstützendes, mitdenkendes und gestaltendes Team, das gemeinsam Verantwortung trägt und Strukturen schafft, die das pädagogische Arbeiten ermöglichen. Wir entwickeln dabei unsere Strukturen kontinuierlich weiter – hin zu mehr Klarheit, Professionalität und Transparenz. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.

Deine Rolle im Verwaltungsteam

Als Finanz Allrounder*in bist du Teil dieses engagierten Teams und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und gut strukturiert funktionieren.

Dabei verbindest du Zahlenverständnis, Prozessklarheit und Zusammenarbeit mit Menschen. Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und der Geschäftsführung sowie den Kolleg*innen aus Schulbüro und Personalabteilung zusammen.

1. Buchhaltungsprozesse vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln
2. Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und digital aufbereiten
3. Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsströme abstimmen
4. Konten klären sowie Bank- und Kassenbewegungen zuordnen
5. Offene Posten überwachen und Mahnprozesse mitgestalten
6. Debitoren- und Beitragsflüsse in Abstimmung mit dem Schulbüro kontrollieren
7. Kassenführung und Abstimmung der Barkasse übernehmen
8. Eng mit externer Buchhaltung und Geschäftsführung zusammenarbeiten
9. Projekt- und Fördermittelabrechnungen unterstützen
10. Unterlagen vollständig und prüffähig für den Jahresabschluss vorbereiten
11. Controlling unterstützen, Abweichungen analysieren und Zahlen aufbereiten
12. Budgetprozesse begleiten und Entscheidungsgrundlagen liefern

Fachliche Basis

1. Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV DUO von Vorteil)
2. Verständnis für Finanzprozesse und idealerweise erste Erfahrung im Controlling
3. Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Deine Arbeitsweise

1. Strukturiert, sorgfältig und verlässlich
2. Freude daran, Ordnung und Transparenz zu schaffen

So arbeitest du im Team

1. Teamorientiert und kommunikativ
2. Verantwortungsbewusst und selbstständig
3. Flexibel, lösungsorientiert und positiv

Arbeitskultur

1. Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam
2. Zusammenarbeit auf Augenhöhe
3. Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
4. Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich

Entwicklung & Gestaltung

1. Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen
2. Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen
3. Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet

Vergütung, Benefits & Vorsorge

1. Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung
2. Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle
3. zuzüglich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind
4. HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss
5. Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss
6. 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche
7. Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen
8. Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung
9. Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens
10. Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen
11. Ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause