Personalreferent*in Lohn & Gehalt / Payroll

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Wir suchen ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung unserer vielfältigen und abwechslungsreichen Personalaufgaben. In Ihrer Rolle als Personalreferent (m/w/d) Lohn & Gehalt / Payroll übernehmen Sie zusammen mit zwei Kolleginnen eigenständig die monatliche und fristgerechte Entgeltabrechnung der dena und alle in diesem Zusammenhang stehenden Aufgaben:

• Beurteilung und Erfassung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten in DATEV
• Bearbeitung Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Buchung von Abrechnungsdaten sowie Führung und Abstimmung der Finanzbuchhaltungskonten
• Beantragung von A1-Bescheinigungen und Entsendebescheinigungen außerhalb der EU
• Erfassung von täglichen Krankmeldungen und Abfrage von eAUs bei den Krankenkassen

Unterstützung bei der Personaladministration und -Betreuung:

• Ansprechperson für dena-Mitarbeitende in administrativen Personalprozessen
• Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung laufender Vertragsänderungen
• Organisation und Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Stammdatenpflege und Dokumentenablage in verschiedenen Systemen (Datenschutzkonform)
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen zu Personalthemen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal, Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Studienabschluss im Bereich Wirtschaft
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung und Personaladministration
• Aktuelle Kenntnisse in Steuer-, Sozial-, und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen (idealerweise DATEV) und Buchhaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word)
• Systematischer, präziser und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• Zuverlässig, teamfähig, loyal und diskret
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.