Allrounder*in für Kaufmännische Verwaltung und Organisation

PURPOSE arbeitet für eine Wirtschaft, die Mensch, Gesellschaft und Umwelt dient! Im Kern unserer Arbeit steht Verantwortungseigentum, eine alternative Eigentumsform für Unternehmen.

Aktuell suchen wir eine Person, die Freude an Zahlen, Prozessen und den kleinen aber wichtigen Details hat, um uns im Bereich Admin und Finance zu unterstützen.

1. Umfassende Unterstützung unserer kaufmännischen und administrativen Leitung
2. Vorbereitende Buchhaltung , zB Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
3. Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung / Steuerberatung
4. Unterstützung bei Personaladministration
5. Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
6. Pflege der ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentenstruktur
7. Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (digital und physisch)
8. Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
9. Organisation von Bürobedarf und Geschäftsreisen (Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen)
10. Je nach Interesse, Kenntnissen und Lust auf Verantwortung Raum für weitere Aufgaben

Must-Have

1. Kaufmännische Grundausbildung und/oder relevante Berufserfahrung
2. Freude an Zahlen, klaren Prozessen & Struktur und deren Umsetzung
3. Hohes Maß an Sorgfalt bei gleichzeitiger Flexibilität und Gelassenheit
4. Lust, sich auf ein remote arbeitendes, kollegial geführtes Unternehmen einzulassen
5. Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
6. Grundlegende Excel-Skills
7. Sehr gut Deutsch in Wort und Schrift

Nice To Have

1. Erfahrung mit Datev
2. Englische Sprachkenntnisse
3. Die Fähigkeit, sich auf Neues einzulassen
4. Erfahrung mit Anwendungen wie G-Suite, Keynote/Power Point, Miro und Notion

Wir verstehen Unternehmen als eine Gruppe von Menschen, die für einen Sinn arbeiten – dieser Leitgedanke gilt auch für uns selbst. Der Sinn steht im Mittelpunkt unseres Handelns.

Unsere Zusammenarbeit folgt dem Ziel, alle Mitarbeitenden möglichst gut in ihre Kraft zu bringen, damit sie selbstwirksam für die Mission und den Sinn unserer Organisation arbeiten können.

1. Eigenverantwortung und Potentialentfaltung sind die Leitgedanken unserer Zusammenarbeit
2. Professionalität, Menschlichkeit und unternehmerische Energie finden bei uns zusammen, um gemeinsam Wirtschaft zu verändern
3. Ehrliches und kontinuierliches Feedback, um allen Teammitgliedern die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche persönliche und professionelle Entwicklung zu bieten
4. Arbeiten, von wo es Dir am besten passt: Wir arbeiten remote, treffen uns aber zweimal im Jahr zu Team-Retreats innerhalb Deutschlands
5. Wenig formale Hierarchien, sondern unterschiedliche Verantwortungsbereiche und situative und kompetenzbasierte Hierarchien, nach denen wir uns organisieren und abstimmen