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HORIZONT e.V.Münchenwww.horizont-muenchen.orgBranchen: Diversity/Gleichstellung, Integrationsarbeit & Geflüchtetenhilfe, Kindererziehung & Kinderbetreuung26-50 Mitarbeiter/innen1997 gegründet3 offene Jobs

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HORIZONT e.V.Münchenwww.horizont-muenchen.orgBranchen: Diversity/Gleichstellung, Integrationsarbeit & Geflüchtetenhilfe, Kindererziehung & Kinderbetreuung26-50 Mitarbeiter/innen1997 gegründet3 offene Jobs

Mitarbeiter (w/m/d) Personal, Buchhaltung und Verwaltung

Ab sofort, MünchenVollzeitFinanzen & Controlling, Human Resource

Über uns

HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für obdachlose Kinder und ihre Mütter in München. Der Name versinnbildlicht das Ziel, den Betroffenen neuen Mut und Lebensperspektiven zu geben. In unserem geschützten HORIZONT-Haus (Münchner Norden) bieten wir ein sicheres Zuhause auf Zeit und unterstützen Mütter mit ihren Kindern auf ihrem Weg zurück in die Gesellschaft. Die Initiative wurde 1997 von der Schauspielerin Jutta Speidel gegründet.

Für den Bereich Personal sowie Buchhaltung/Verwaltung suchen wir ab sofort in der Geschäftsstelle Fürstenstraße 5, München, einen

Mitarbeiter (w/m/d) Personal, Buchhaltung und Verwaltung

Ihr Aufgabengebiet

Personal 

  • Vollständige Betreuung von ca. 40 Mitarbeiter/innen
  • Abwicklung der gesamten Personalverwaltung von A (Arbeitsverträge) bis Z (Zeugnisse)
  • Überwachung von Fristen, Anerkennungen, etc. Mitwirkung in der Zeitwirtschaft (crewmeister)
  • Korrespondenz mit Steuerberater bzgl. gehaltsrelevanter Daten
  • Unterstützung im Bewerbermanagement, Vertragswesen
  • Führen der internen Kommunikation in Bezug auf personalrelevante Themen (Richtlinien)
  • Erstellung von Statistiken sowie Berichten, etc.
  • Einführung eines neuen Softwaretools zur Personalverwaltung 

Buchhaltung 

  • Rechnungsprüfung- und Zahlung
  • Erstellung vorbereitender Buchhaltung inkl. Kassenführung
  • Überwachung und Abrechnung von genehmigten Projektanträgen
  • Verwaltung aller Verträge und Versicherungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten  

Ihr Anforderungsprofil 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalsachbearbeiter, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel 
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit 
  • Sie haben ein souveränes sowie diskretes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren  

Wir bieten 

  • Sympathisches und professionelles Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägte Teamkultur
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln 

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltswünsche, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Sandra Dörr senden (gerne mit Verweis auf das Stellenportal): [email protected] . Vielen Dank. 
 
www.horizont-muenchen.org 
 
Hinweis: Die Zustellung von Bewerbungsunterlagen per Standard-E-Mail wird nicht als sicher betrachtet. Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gesichert übertragen möchten, vereinbaren Sie mit uns telefonisch unter 089 23 888 39 0 ein Passwort, verschlüsseln Sie Ihre Unterlagen mit z. B. 7-zip oder einem vergleichbaren Programm und senden diese per E-Mail. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zusenden.   

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Viel Erfolg!

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