Mitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung

Bei einem Herz-Kreislauf-Stillstand zählt jede Sekunde! Als Initiative setzt sich der gemeinnützige Verein Mobile Retter e.V. seit Anfang 2014 für die Verbreitung Smartphone-basierter Ersthelfer-Alarmierung (SbEA) durch qualifizierte Ehrenamtliche bei lebensbedrohlichen Notfällen ein.

Mithilfe der SbEA werden medizinisch qualifizierte Ersthelfende, die sich in unmittelbarer Nähe zum Notfall befinden, nach Wahl des Notrufs 112 durch die Leitstelle über die GPS-Komponente ihrer Smartphones geortet und parallel zum Rettungsdienst alarmiert. Die Rettungskette wird somit durch gestärkt, ohne eine Änderung an der bisherigen etablierten Struktur des Rettungsdienstes vorzunehmen.

Als neutrale Instanz ist es das Ziel unseres gemeinnützigen Vereins gemeinsam mit relevanten Stakeholdern die SbEA zur Rettung von Menschenleben in zeitkritischen Notfällen nach einheitlichen Mindeststandards in Deutschland weiter zu verbreiten und passend zu verankern. Zudem unterstützen wir Gebietskörperschaften (Kreise und Städte) und die zugehörigen Leitstellen bei der nachhaltigen Einführung und dem Regelbetrieb der SbEA sowie im aktiven Ehrenamtsmanagement der Mobilen Retter. Dabei suchen wir stets nach neuen Möglichkeiten und Wegen zur sinnvollen Erweiterung des Mobile Retter-Konzeptes. Ziel ist es, die Überlebensrate bei Herz-Kreislauf-Stillständen durch schnell eingeleitete Wiederbelebungsmaßnahmen signifikant zu verbessern.

Durch den künftigen Einsatz von Mobilen Helfern leistet der Verein zusammen mit der Bundesarbeitsgemeinschaft Erste Hilfe einen Beitrag zur systematischen Einbindung der Bevölkerung in außerordentlichen Notlagen. Unsere Vision ist eine bundesweite Abdeckung mit über 100.000 Mobilen Rettern, wodurch bis zu 10.000 Menschenleben pro Jahr gerettet werden können. Aber das schaffen wir nur mit dir! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung

Du verantwortest den Bereich Finanzen und wirkst parallel im Back-Office. So hilfst du die Mobile Retter-Initiative und das Mobile Helfer-Projekt entscheidend nach vorne zu bringen. Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, in die du dich mit Fachwissen, Erfahrung und Engagement eigenverantwortlich und flexibel einbringen kannst. Dabei bieten wir dir ein hohes Maß an Mitgestaltung und Flexibilität.

Deine Aufgaben im Einzelnen

1. Erstellung und Monitoring und strategische Weiterentwicklung von Personal-, Budget- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
2. Erstellung regelmäßiger Finanz- und Controlling-Reports für die Geschäftsführung
3. Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten und Prozessen
4. Monitoring von Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Zielerreichung
5. Angebots- und Rechnungswesen: Organisation und Umsetzung der wöchentlichen Zahlungsprozesse, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Unterstützung der Geschäftsführung im Angebotswesen
6. Vorbereitung und Prüfung der Buchhaltung sowie des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberater (Buchungen erfolgen extern)
7. Verwaltung und Abrechnung von Förderprojekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung: Mittelanforderung, Budgetplanung, Mittelverwendungsrechnung, Berichtswesen etc.
8. Analyse und Optimierung bestehender Rahmenverträge und Beschaffungsprozesse
9. Unterstützung in vereinsrechtlichen Themen: Satzungsänderungen, Versicherungen, Registereintragungen (Vereinsregister, Lobbyregister, Transparenzregister)

1. Eine den Tätigkeiten entsprechende Qualifikation, nachgewiesen z.B. durch einen kaufmännischen Berufsabschluss, abgeschlossenes Studium vorzugsweise in den Bereichen BWL, VWL, Finance, Social Entrepreneurship oder einschlägige Berufserfahrung
2. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
3. Engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
4. Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
5. Sicheres und verbindliches Auftreten, auch am Telefon
6. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten
7. Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung
8. Optional: Idealerweise bringst du Fachwissen und Erfahrungen in Vereinswesen, Recht, Ehrenamtsmanagement, Rettungsdienst, Hilfsorganisationen, Feuerwehr, Zusammenarbeit mit Kommunen oder öffentliche Verwaltung sowie ein gemeinwohlorientiertes Mindset mit.

Solltest du nicht sämtliche dieser Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen, möchten wir dich trotzdem dazu ermutigen, dich zu bewerben. Gemeinsam mit uns kannst du an deinen Aufgaben wachsen und dich zielgerichtet weiterentwickeln.

1. Gemeinsamer Ausbau und Verankerung von bundesweiten Projekten zur Rettung von Menschenleben bzw. Einbindung von ungebundenen Helfenden im Bevölkerungsschutz
2. Offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander in einem kleinen und familiären Team
3. Hohes Maß an Mitgestaltung und Flexibilität
4. Familienfreundliches Arbeitsumfeld
5. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
6. Bevorzugter Tätigkeitsort ist unser Verwaltungssitz in Köln. Möglichkeiten für Remote Work/ Home-Office sind ebenfalls gegeben.