Leiter*in der Fachgruppe Verwaltung/Buchhaltung für den DRK-Suchdienst

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not.

Im DRK-Suchdienst gestalten Sie zusammen mit rund 100 Mitarbeitenden die zukünftige Ausrichtung eines einzigartigen Hilfsangebots. Der DRK-Suchdienst unterstützt von bewaffneten Konflikten, Flucht, Vertreibung, Migration und Katastrophen betroffene Menschen bei der Suche nach vermissten Angehörigen und bei der Familienzusammenführung. Auf Bundesebene besteht der DRK-Suchdienst aus der Suchdienst-Leitstelle in Berlin und zwei Standorten: Dem Standort Hamburg und dem Standort München. Der Sitz der Verwaltung des Suchdienstes befindet sich am Standort Hamburg mit sieben Mitarbeitenden und am Standort München mit zwei Mitarbeitenden. Ab 2027 soll die Verwaltung nach Berlin verlagert werden. In den Gliederungen arbeitet der Suchdienst in allen 19 DRK-Landesverbänden und zusätzlich in 90 hauptamtlich besetzten Beratungsstellen.

Die Erfüllung dieser wichtigen und verantwortungsvollen Aufgabe wird institutionell vom Bundesministerium des Innern gefördert.

Wir suchen für die Suchdienst-Leitstelle im Generalsekretariat des Deutschen Roten Kreuzes in Berlin zum 01.02.2026 eine*n

Leiter*in der Fachgruppe Verwaltung/Buchhaltung für den DRK-Suchdienst

Die Beschäftigung erfolgt vorzugsweise in Vollzeit (39h/ Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfriste Zusammenarbeit wird angestrebt.

1. Fachliche Leitung der standortübergreifenden Fachgruppe Verwaltung/Buchhaltung Suchdienst mit sieben Mitarbeitenden in Hamburg und zwei Mitarbeitenden in München
2. Leitung der Finanzbuchhaltung des Suchdienstes sowie des kaufmännischen Bereichs (innerer Dienst)
3. Ansprechperson für alle Verwaltungsthemen der DRK-Suchdienst Standorte, wie z.B. Facility Management, Beschaffungen, Arbeitssicherheit
4. Planung, Koordinierung und Umsetzung der Verlagerung der standortübergreifenden Verwaltung vom DRK-Suchdienst Standort Hamburg in das Generalsekretariat Berlin in 2027
5. Enge Zusammenarbeit mit den Leitungen der DRK-Suchdienst Standorte Hamburg und München und der Suchdienst-Leitstelle in Berlin.
6. Regelmäßige Dienstreisen an die Standorte Hamburg und München (ca. 2 mehrtägige Dienstreisen pro Monat)
7. Bei Bewerbungen aus Hamburg wäre auch eine mehrmonatige Einarbeitung am Standort Hamburg denkbar

1. Einschlägiger Fachhochschulabschluss sowie sehr gute buchhalterische Kenntnisse/ abgeschlossene bilanzbuchhalterische Prüfung
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen und des kaufmännischen Bereichs (innerer Dienst)
3. Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, insbesondere des Haushaltsrechts
4. und des Zuwendungsrechts des Bundes bzw. die Bereitschaft zu einer kurzfristigen Einarbeitung
5. Erfahrung mit dem Thema institutionelle Förderung durch den Bund von Vorteil
6. Erfahrung mit kameralistischer Buchführung von Vorteil
7. Kenntnisse über die Vergabe öffentlicher Aufträge wünschenswert
8. Souveräner Umgang mit der gängigen Informations- und Kommunikationstechnologie
9. sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzbuchhaltungssoftware adata
10. Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und
11. Durchsetzungsvermögen
12. Fähigkeit, Mitarbeitende zu führen, soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
13. Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an die Standorte Hamburg und München

1. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
2. Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
3. Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
4. Vergütung nach Entgeltgruppe 11
5. 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
6. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
7. Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
8. Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin und insbesondere in den ersten 6 Monaten regelmäßige Präsenz am Standort Hamburg
9. Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung