Director (gn) Finanzen und Controlling

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Director (gn) Finanzen und Controlling

(32-39 h/Woche) für unseren Standort in Berlin.

Als Director Finanzen und Controlling verantwortest du strategisch und operativ die Finanzen der Amadeu Antonio Stiftung – von Finanzplanung und Controlling bis Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern und Liquidität. Du führst das achtköpfige Finanzteam, das aus einem Finanzbuchhaltungs- und einem Team für die Finanzadministration drittmittelfinanzierter Projekte besteht. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung des Finanzbereichs und sicherst Compliance, Transparenz und Prüfungssicherheit in deinem Bereich.

Du bist Teil des Leadership-Teams der Stiftung und berichtest direkt an den zuständigen Vorstand. Dein Ziel ist es, die Arbeit der Stiftung auf die dynamischen Herausforderungen auszurichten und dabei zu unterstützen, unsere Wirkung stetig weiterzuentwickeln.

Strategie und Steuerung

1. Strategische Finanzplanung: Du entwickelst eine langfristige Finanzplanung in Zeiten sich ändernder Fördermittellandschaften und steigender Eigenmittel.
2. Strategische Gestaltung: Als Teil des Leadership-Teams identifizierst und entwickelst du strategische Themen im Finanzbereich, planst neue Vorhaben, initiierst Veränderungen und setzt Maßnahmen gemeinsam mit deinen Teams um.

Operative Gesamtverantwortung Finanzen

1. Teamsteuerung & Hands-on: Du übernimmst die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung für das operative Finanztagesgeschäft, führst die Teams und packst bei Bedarf selbst mit an.
2. Controlling & Steuerung: Du verantwortest Budgetierung, Forecasts und Reporting, schaffst ein verlässliches Controlling und gibst wirkungsvolle Steuerungsimpulse.
3. Abschluss, Accounting & vorbereitende Lohnbuchhaltung: Gemeinsam mit deinem Team stellst du ein sauberes Rechnungswesen, fristgerechte Abschlüsse sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher.
4. Steuern & Audit: Du stellst Steuer- und Gemeinnützigkeits-Compliance sicher, verantwortest die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung und sorgst für die Einhaltung relevanter Vorgaben aus dem Zuwendungsrecht.
5. Drittmittel & Prozesse: Du steuerst mit deinem Team die finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten (Finanzplanungen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise etc.) und entwickelst Prozesse, Systeme und interne Kontrollen weiter.
6. Liquidität: Du steuerst Liquidität, Zahlungsverkehr und Bankbeziehungen sowie wirksame Freigabe- und Kontrollprozesse.
7. Stiftungskapital: Du bist Ansprechpartner*in für die Anlageverwaltung, koordinierst die laufende Abstimmung und stellst eine transparente Berichterstattung sicher.

Führung, Zusammenarbeit & Wirkung

1. Teamführung: Du verantwortest die Personalplanung, führst Personalgespräche, triffst Einstellungsentscheidungen, erkennst Potenziale und förderst die berufliche und persönliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden in einem motivierenden, wertschätzenden Arbeitsumfeld.
2. Operational Excellence: Du planst Ressourcen, sicherst notwendige Prozesse und Strukturen, erkennst Risiken frühzeitig und entwickelst Ansätze zu deren Bewältigung.
3. Vernetzung & Kommunikation: Intern koordinierst du Anliegen, stellst den Kommunikationsfluss zwischen Leadership-Team und Mitarbeitenden sicher und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für deine Teams.
4. Wirkungsorientierung: Du sorgst für effiziente, zielorientierte Zusammenarbeit, etablierst schlanke verbindliche Prozesse, überprüfst kontinuierlich die Effektivität deiner Teams und leitest bei Bedarf Verbesserungen ab.
5. Finanzielle Verantwortung: Du trägst die Gesamtverantwortung für Budgets und finanzielle Ressourcen deiner Arbeitsbereiche und stellst deren effektiven und effizienten Einsatz sicher.

Wir wissen, dass niemand alle Anforderungen zu 100 % erfüllt. Wenn du dich in den meisten Punkten wiederfindest und motiviert bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

1. Strategisches Denken: Du entwickelst und realisierst langfristige Ziele und setzt Prioritäten so, dass Wirkung, Stabilität und Handlungsfähigkeit der Stiftung gestärkt werden.
2. Fachkenntnisse: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich mit und verfügst über ein fundiertes Verständnis steuerlicher sowie finanzrechtlicher Anforderungen. Außerdem kennst du dich im Controlling aus. Kenntnis im Zuwendungs- und Gemeinnützigkeitsrecht sind von Vorteil.
3. Führungskompetenz: Du hast tiefgreifende Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams. Mit deiner Motivation und Inspiration führst du deine Teams zum Erfolg.
4. Unternehmerisches Denken & Initiative: Du kannst Zahlen mit aussagekräftigen Reportings und einer „hands-on“-Mentalität in Steuerungsimpulse übersetzen. Chancen erkennst du proaktiv und treibst Verbesserungen und Innovationen eigenständig voran.
5. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und überzeugend sowohl intern als auch extern und vermittelst komplexe Inhalte verständlich.

1. Gestaltungsfreiheit mit Sinn: Als Teil des Leadership-Teams übernimmst du eine verantwortungsvolle Position, in der du echten Einfluss auf die Arbeit der Stiftung hast und diese aktiv mitgestaltest.
2. Inspirierendes Team: Ein hochmotiviertes, kompetentes und herzliches Team, das gemeinsam Großes bewegt.
3. Flexibilität, die zu dir passt: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
4. Attraktiver Arbeitsplatz: Ein zentral gelegener Standort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
5. Persönliche Weiterentwicklung: Raum für deine berufliche und persönliche Entfaltung mit Fortbildungs- und Supervisionsangeboten.
6. Work-Life-Balance: Freizeitausgleich für jede Überstunde und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
7. Faire NGO-Vergütung: Eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD – Bund), Entgeltgruppe 13.