Projektcontroller*in

Für unser Team Finanzen bei Education Y suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Projektcontroller*in / Fördermittelmanager*in (in NRW oder remote)

ab sofort oder nach Vereinbarung, mit 20–40 Wochenstunden, zunächst auf 2 Jahre befristet – eine Verlängerung wird angestrebt.

Wir setzen uns für einen zukunftsfähigen Wandel des Bildungssystems ein – mit dem Ziel, mehr Chancengerechtigkeit zu schaffen und die sozialen, emotionalen und digitalen Kompetenzen junger Menschen und der sie begleitenden Erwachsenen zu fördern.

Als gemeinnützige Organisation haben wir die Aufgabe, unsere finanziellen Mittel klug und nachhaltig einzusetzen, damit wir langfristig möglichst viel bewirken können. Unterstütze unsere Projekte durch präzise Finanzsteuerung.

1. Administrative, finanztechnische und zuwendungsrechtliche Betreuung sowie Abwicklung laufender Drittmittel- und Förderprojekte (EU, Bund, Land)
2. Eigenverantwortliche Abrechnung von Fördermitteln sowie fristgerechte Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Finanzierungsplänen, Zahlungsanforderungen und Änderungsanträgen
3. Begleitung und Betreuung der bewilligten Vorhaben über die gesamte Projektlaufzeit hinweg
4. Umfassendes Projektcontrolling inkl. Überwachung von Soll-Ist-Abweichungen, Budgetplanung, Mittelbereitstellung, Budgetsteuerung und Prüfung der Mittelverwendung
5. Beratung der Projektleitungen zu projektspezifischen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen der Mittelbewirtschaftung
6. Kommunikation und Abstimmung mit Konsortialpartnern, Fördermittelgebern und internen Schnittstellen

1. abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungsorientiertes Hochschulstudium (BWL, Public Management, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswirt o.ä.) oder abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung mit zusätzlicher betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (Fachwirt o.ä.)
2. mehrjährigere Berufserfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen öffentlich finanzierten Projektförderungen, insbesondere von EU-Förderungen
3. vertiefte Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs-, Haushalts-, sowie Vergaberecht
4. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
5. sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

1. Einen Job mit Impact: Du trägst dazu bei, Bildung gerechter und zukunftsfähiger zu machen
2. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Option, ein Büro zentral in Düsseldorf und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sodass Du Job und Privatleben bestmöglich miteinander vereinen kannst
3. 30 Tage Urlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche) zzgl. einen Brauchtumstag, sowie Heiligabend und Silvester frei
4. Eine Vergütung je nach Qualifikation von ca. 55.000 - 60.000€ jährlich (bei Vollzeit)
5. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit Option auf Verlängerung bei 20-40 Wochenstunden
6. Eine Atmosphäre, in der Eigeninitiative und Teamarbeit gleichermaßen gelebt werden
7. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. durch interne oder externe Fortbildungsformate)