GoodCompany
Vorstands- und Team-Assistent*in
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 1 Monat
Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: Keine Angabe
Unternehmensorganisation, Management & Beratung
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Intro
Um dem zunehmenden Bewegungsmangel und der damit verbundenen niedrigen Alltagsaktivität von Kindern entgegenzutreten, gründeten die Sparda-Bank Baden-Württemberg eG, der Badische Turner-Bund e.V. und der Schwäbische Turnerbund e.V. im Jahr 2007 die Kinderturnstiftung Baden-Württemberg. Die Stiftung setzt sich gemeinsam mit ihren Partnern dafür ein, dass alle Kinder in Baden-Württemberg durch vielseitige Bewegung im Alltag gesund aufwachsen.
Für die Geschäftsstelle im SpOrt Stuttgart sucht die Kinderturnstiftung Baden-Württemberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,5 Std./Woche) eine*n
Vorstands- und Team-Assistent*in
Sie haben Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen? Sie sorgen gerne für einen reibungslosen Ablauf? Und Sie sehen ihre berufliche Zukunft in einer sinnstiftenden Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenz, Ehrengast- und Einladungsmanagement, Kontaktdatenmanagement.
- Sie erstellen Sitzungsunterlagen, übernehmen die Protokollführung sowie die Dokumentation von Beschlüssen in der Gremienarbeit.
- Sie übernehmen verschiedene Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Erstellung von Rechnungen (u.a. Fördermittelabrufen) sowie Abwicklung von bewilligten Auszahlungen (u.a. bewilligte Förderanträge)
- Sie sind verantwortlich für den einmal im Jahr stattfindenden Neujahrsempfang
- Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Stiftungsprojekte wie z.B. den Versand von Materialien und die Materialbestandsverwaltung.
Anforderungen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Büromanagement, Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und selbstständig
- Sie sind kommunikationsstark und haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sie sind souverän im Umgang mit MS Office 365 und Teams
Benefits
- Ein spannendes Aufgabenfeld in einem hoch motivierten, wirkungsorientierten Team, in Zusammenarbeit mit interessanten Partnern und mit Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein moderner Arbeitsplatz im SpOrt Stuttgart mit allen Voraussetzungen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine flexible Gleitzeitregelung
- Bewegte Pausen, Gesundheitstage etc. im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket und eine optimale Verkehrsanbindung (S-Bahn in direkter Nähe)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (digitale Bewerbungsmappe, max. 8 MB) mit möglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.
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Kinderturnstiftung Baden-Württemberg
Mehr Bewegung, mehr gesunde Kinder
Wie lernen Kinder, Kind zu sein? Sie bewegen sich, von Geburt an. Und erleben so die Welt, ihr Umfeld und sich selbst. Deshalb wollen wir jedem Kind die Erfahrung ermöglichen, sich täglich und vielseitig zu bewegen. Als Kinderturnstiftung Baden-Württemberg stellen wir uns der gesellschaftlichen Herausforderung des zunehmenden Bewegungsmangels: Mit unseren Projekten und Maßnahmen erhalten wir den natürlichen Bewegungsdrang von Kindern und geben ihm Raum.
Wir setzen uns dafür ein, dass jedes Kind in Baden-Württemberg von Geburt an durch vielseitige Bewegung gesund aufwächst. Unsere Vision: gesunde Kinder durch Bewegung.
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