Verwaltungsmitarbeiter*in Büro Gewerkschaftsrat

Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, diese Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt- und Ehrenamt professionell zu begleiten?

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38 Std./Woche) als

Verwaltungsmitarbeiter*in im Büro des Gewerkschaftsrates in der ver.di-Bundesverwaltung in Berlin.

Das Büro des Gewerkschaftsrates organisiert die Arbeit des Gewerkschaftsrates, dem höchsten ver.di-Organ zwischen den Bundeskongressen. Schwerpunktmäßig sind die Sitzungen des Gewerkschaftsrates, seines Präsidiums und der beiden Ausschüsse (für Finanzen und Personal) organisatorisch und technisch vor- und nachzubereiten. Darüber hinaus unterstützt das Büro insbesondere die/den Gewerkschaftsrat-Vorsitzende/n in ihrem/seinem sehr anspruchsvollen (Ehren-)Amt.

Wir bieten einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, der Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Identifikation mit der Arbeit erfordert. Gesucht wird ein/e Kolleg*in mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem sehr guten Kommunikationsverhalten, insbesondere im Umgang mit (ehrenamtlichen) Spitzenfunktionär*innen. Da viel Abstimmungsarbeit im digitalen Raum stattfindet (und zukünftig noch stärker stattfinden wird) ist eine entsprechende Affinität ausdrücklich gewünscht. Die zu besetzende Position im Büro des Gewerkschaftsrates ist eine Vertrauensstellung und setzt hohe Loyalität voraus.

1. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gewerkschaftsrates (quartalsweise), des Präsidiums und der Ausschüsse für Finanzen und Personal (insbesondere Organisation der Sitzungsräume/-logistik, Reise- und Teilnehmendenmanagement; Mitarbeit bei der Protokollerstellung)
2. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung
3. Anfragen und Anträge im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches selbstständig erledigen
4. Mitarbeit bei Texterstellung, Zusammenstellung und dem Versand von Entscheidungs- und Sitzungsunterlagen sowie von Informationsmaterialien, u.ä.
5. Informationsbeschaffung und Recherchetätigkeiten
6. Organisation, Durchführung und Begleitung von gewerkschaftsinternen Veranstaltungen / Konferenzen
7. Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten
8. Budgetverwaltung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungseingängen, -ausgängen, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung
9. Mitarbeit bei der Erstellung von Broschüren, Informationsmaterialien und Newslettern
10. Pflege und Betreuung Internet-/Intranet-Auftritt
11. Elektronische und manuelle Ablagetätigkeiten, Wiedervorlagen

1. Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariatstätigkeit, idealerweise mit Gremienbetreuung oder Kundenkontakt
2. Interesse an Politik und Gesellschaft
3. Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
4. Teamfähigkeit
5. eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf und verwandte Qualifikationen oder Berufserfahrungen
6. gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Paketes, insbesondere sicherer Umgang mit längeren Texten und die sichere Beherrschung der Rechtschreibung

1. gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
2. ein sicherer und unbefristeter Job im Herzen Berlins
3. wirkungsvolles Arbeiten im kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen
4. ideale Arbeitsbedingungen für den Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
5. 38 Stunden/Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
6. konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
7. 33 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche freie Tage für den Ausgleich von Mehrarbeit
8. Möglichkeit zur mobilen Arbeit
9. umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
10. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
11. Sozial- und Vorsorgeleistungen sowie tolle Betriebskantine im Haus
12. modern ausgestattetes Einzelbüro in zentraler Lage direkt an der Spree nahe Ostbahnhof

Überzeugen Sie sich selbst von uns als gute Arbeitgeberin!