Verwaltungsangestellte*r Bundesverwaltung

Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, unsere Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt- und Ehrenamt professionell zu begleiten?

Wir besetzen ab dem nächstmöglichen Termin eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38 Std./Woche). Wir suchen eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Bereich der Ressortleitung

(Ressort 9 / Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft)

der ver.di-Bundesverwaltung in Berlin, zur Unterstützung bei der Bewältigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Die Ressortleitung ist auf ver.di-Bundesebene zuständig für die Koordination, organisatorische Begleitung und Unterstützung sowie die Steuerung der unterschiedlichen Arbeitsbereiche. Die Stelle umfasst neben der Unterstützung des Ressortkoordinators weitere Aufgaben im Bereich der Ressortleitung, wie u.a. Unterstützung der Organisation von Gremiensitzungen und Arbeitstagungen (Bundesfachbereichsvorstand, Präsidium, Sitzungen des Führungskreises) und die Unterstützung bei den Organisationswahlen im Fachbereich.

1. Allgemeine büroverwaltende und organisatorische Tätigkeiten (z.B. allgemeine Tätigkeiten: Materialbestellungen, Datenablage, Versand, Unterstützung Veranstaltungsorganisation)
2. Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stellen weiterleiten
3. Terminplanung, -überwachung und Koordination
4. Bearbeitung von Standardanfragen
5. Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden
6. Postbearbeitung
7. Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
8. Führen von Protokollen
9. Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
10. Erstellen von Texten, Vorlagen, Materialien, Beschlussvorlagen nach Vorgaben
11. Reisekostenabrechnungen erstellen und überprüfen
12. Vorprüfung von Rechnungen
13. Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich
14. Be- und Verarbeiten von Schriftstücken, Stellungnahmen (z.B. zu Gesetzen und fachlichen Stellungnahmen)

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
2. Identifikation mit den Werten und Zielen der ver.di
3. Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
4. Guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office)
5. eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
6. kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
7. Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

1. ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
2. ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
3. Weiterbildungen und Weiterentwicklung
4. gute soziale Leistungen und eine gute Bezahlung
5. die Möglichkeit für mobile Arbeit
6. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
7. zentrale Lage direkt an der Spree und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel aufgrund der Nähe zum Ostbahnhof
8. attraktive und moderne Arbeitsräume
9. eine Kantine mit vielfältiger Auswahl an Gerichten und Salaten

Überzeugen Sie sich selbst von uns als gute Arbeitgeberin!