Sachbearbeiter*in Büroorganisation

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit (40h) eine:n Sachbearbeiter:in Büroorganisation (all genders).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

1. Du bist erste Anlaufstelle für deine Kolleg:innen vor Ort in allen Themen der Büroorganisation und das gute Herz unseres Stuttgarter Büros
2. Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellungen und Einkauf von Materialien sowie Reisebuchungen für deine Kolleg:innen und stärkst den anderen Teams damit den Rücken
3. Du bist zuständig für den Empfang von Gästen und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen im Büro wohlfühlen
4. Du bist Betreuer:in unserer FÖJler:innen und kümmerst dich darum, dass sie eine schöne Zeit bei uns haben
5. Du bist verantwortlich für unsere PETA-interne Bibliothek und unsere PETA-Autos
6. Du unterstützt unsere Buchhalterin bei einfachen Tätigkeiten, bspw. Verarbeitung der Eingangsrechnungen und bei Bedarf auch die anderen Teams, wie das Projektmanagement, bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben

1. Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
2. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit, aber auch Quereinsteiger:innen sind erwünscht
3. Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher Sprache, ein sicheres Auftreten und idealerweise gute Englischkenntnisse
4. Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
5. Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
6. Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B

1. aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
2. eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
3. Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft, in einem veganen Büro, für die Rechte aller Tiere einsetzt
4. 30 Urlaubstage zu Beginn und Staffelung mit wachsender Betriebszugehörigkeit
5. ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
6. regelmäßige Feedbackgespräche
7. flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
8. einzelne Homeoffice-Tage und Option auf ein Sabbatical für eine optimale Work-Life-Balance
9. gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
10. unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
11. Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels