Finanzsachbearbeiter*in Projektabrechnug

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Zur Verstärkung des Teams „Operation & National Society Cooperation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Finanzsachbearbeiter*in Projektabrechnug

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst auf 2 Jahre befristet ist. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Finanztechnische Bearbeitung von DRK-Projekten im Bereich „Internationalen Zusammenarbeit“, das bedeutet im Einzelnen:

1. Mitwirkung bei der Budgeterstellung und Budgetmonitoring der Auslandsprojekte
2. Erstellung von Mittelanforderungen beim Zuwendungsgeber und Kontrolle des Zahlungseinganges
3. Abrechnung der Projekte, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen zur Vorlage bei den Zuwendungsgebern unter Beachtung der geltenden Zuwendungsbestimmungen (BMZ, Auswärtiges Amt, EU sowie weitere Drittmittelgeber)
4. Überweisung von Vorschüssen an die Auslandsdelegationen, Abrechnung von Auslandskassen, Kassenbelegablage und -archivierung
5. Führen der Projektstammakte, Rechnungsbearbeitung sowie das Anfertigen von Zahlungs- und Buchungsanweisungen
6. Enge Kommunikation mit den Finanzdelegierten in den DRK-Auslandsdelegationen, zum Teil in englischer Sprache
7. Begleitung interner und externer Prüfungen
8. Mittwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten für den Bereich Auslandshilfe
9. Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder anderweitig erworbene, vergleichbare Qualifikation
2. Fundierte Buchhaltungskenntnisse und Kenntnisse im Zuwendungsrecht
3. Erfahrung in der Projekt- und Mittelverwaltung, insbesondere in der Abrechnung von Projekten, die über öffentliche Zuwendungen finanziert sind (BMZ, Auswärtiges Amt, EU)
4. Sichere Beherrschung einer Finanzbuchhaltungssoftware (SAP und/oder Microsoft Dynamics)
5. Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Excel, Erfahrungen in der Prozessautomatisierung sind wünschenswert
6. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, andere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
7. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Bereitschaft, die vorhandenen Kenntnisse auszubauen
8. Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

1. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
2. Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
3. Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
4. Vergütung nach Entgeltgruppe 9b
5. 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
6. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
7. Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
8. Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
9. Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung