Teamassistenz Face-to-Face Fundraising Städtekampagne Hamburg (gn)

Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

Ärzte ohne Grenzen setzt seit 2007 Face-to-Face Fundraising in Eigenregie um. Unser Ziel ist die hochwertige, professionelle und nachhaltige Gewinnung von Unterstützer*innen für die Finanzierung unserer weltweiten Arbeit. Unsere Städtekampagne in Hamburg ist dafür ein unerlässlicher Bestandteil - wir suchen dich als Teil unseres Teams!

Teamassistenz Face-to-Face Fundraising Städtekampagne Hamburg (gn)

Arbeitsort: Hamburg

Arbeitsbeginn: 01.09.2025

Unbefristet

Vollzeit / Teilzeit: 80% (32h / Woche)

Bewerbungsfrist: 27.07.2025

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben

1. Unterstützung bei der Umsetzung von hochwertiger, professioneller und nachhaltiger Dauerspender*innengewinnung zur Finanzierung unserer weltweiten Nothilfeprojekte im Rahmen unserer Face-to-Face Aktivitäten
2. Administrative Tätigkeiten, darunter Budgetverwaltung, Erstellung von Kampagnendokumenten, Pflege von Personaldatenbanken und -einsatzplänen
3. Nachhaltiges Management von neuen und bestehenden Standplatzpartner*innen (Akquise und Bestandsbetreuung)
4. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von monatlichen Teamabenden für die Face-to-Face Mitarbeitenden
5. Pflege und Verwaltung von Budget und Personaldaten (inkl. Projekte zur Bindung von F2F-Mitarbeitenden aller Kampagnen)
6. Vor- und Nachbereitung von Schulungsworkshops (Catering, Aufbereitung der Schulungsmaterialien für die Trainer*innen)
7. Regelmäßige Ergebniskontrolle sowie Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung neuer Softwaresysteme
8. Sicherstellung der Kampagnenlogistik (Kampagnenfahrzeuge, Überwachung der Lagerhaltung und Materialwirtschaft, Hands-on-Tätigkeiten)

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig

1. Relevante Berufserfahrung, vorrangig im Fundraising / Promotion- bzw. Eventbereich / Bereich Büromanagement
2. Organisiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten, auch unter temporär erhöhter Arbeitsbelastung und unter Zeitdruck
3. Versierter Blick fürs Detail in Kombination mit der Fähigkeit zur Übersicht im gesamten Bereich
4. Leidenschaft für Projekt- und Eventplanung mit einer „Can-Do-Mentalität“
5. Lust auf intensive Teamarbeit in einer wertschätzenden „Du-Atmosphäre“
6. Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbes. Excel und Datenbanken)
7. Deutschkenntnisse (fließend) und gute Englischkenntnisse (Level B2)
8. Ausgeprägte, konstruktive und effektive Kommunikationsfähigkeit, Entschlossenheit und Durchsetzungskraft

Hard facts

1. Von 3.382€ bis max. 4.279€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
2. 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

1. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
2. Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
3. Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
4. Sabbatical

Trainings

1. Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
2. Zugang zu e-learning Plattformen
3. Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
4. Coaching bei Bedarf

Nice to have

1. Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
2. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
3. Sportangebote (Urban Sports)
4. Fahrradkeller
5. und vieles mehr