Koordinator*in Wissenskommunikation und Vermittlung der Berlin-Sammlungen

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Koordinator*in Wissenskommunikation und Vermittlung der Berlin-Sammlungen 

• Organisationseinheit: Abteilung Medien & Programm I Referat Berlin-Sammlungen
• Eckdaten: Entgeltgruppe E11 TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 75%) | befristet für 12 Monate

• Sie erarbeiten Konzepte zur Verbesserung der internen Informationsverfügbarkeit, der Kommunikationsstrukturen und des Wissenstransfers.

• Sie entwickeln Strategien zur Bewertung und regelmäßigen Aktualisierung von Informationen und Wissensständen und steuern deren Umsetzung strategisch.

• Sie arbeiten an der Stärkung der Wiedererkennbarkeit und Erhöhung der Wahrnehmung der Berlin-Sammlungen der ZLB, unter anderem durch die Entwicklung von Kommunikationskonzepten und -strategien.

• Sie bauen und pflegen Kontakte und Netzwerke in enger Abstimmung mit dem Team der Berlin-Sammlungen auf und identifizieren relevante Kooperationspartner.

• Sie konzipieren Workshops und Schulungen, sowohl in Präsenz als auch online, und entwickeln asynchrone digitale Angebote wie Video-Tutorials.

• Sie formulieren und redigieren Texte und ggfs. audio/visuelle Inhalte für die sammlungsbezogene Vermittlungsarbeit zielgruppen- und anlassgerecht; bspw. im Rahmen von Social Media Posts, Video-Tutorials, Infografiken, Mitteilungen, Anleitungen und Handreichungen.

• Sie führen Auskunftsinterviews durch, beraten bei individuellen Auskunftsanfragen und weisen Nutzende in die Benutzung der Bibliothek 

Sie haben Ihren Hochschulabschluss (mind. Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) der Bibliotheks-und Informationswissenschaft, der Geistes- und Kulturwissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikations- und Medienwissenschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung absolviert und haben bereits Erfahrung im Tätigkeitsfeld. 

Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:

• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse von Methoden, Werkzeugen und Technologien des Wissensmanagements und haben Erfahrung in der Erarbeitung von Strategien für die zielgruppenspezifische Vermittlungsarbeit in Kultureinrichtungen.

• Sie haben Kenntnisse über aktuelle Trends in der Entwicklung des nationalen und internationalen Bibliothekswesens und sind bereit, sich in die Abläufe, Organisation und Strukturen von Bibliotheken einzuarbeiten.

• Sie haben Erfahrung in der Ansprache und im Aufbau von externen Netzwerken und sind bereit, proaktiv auf Initiativen, Institutionen und Einzelpersonen zuzugehen und Kooperationen zu initiieren.

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und in projektbezogener Arbeit, insbesondere in einem heterogenen Kooperationsumfeld.

• Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.

• Sie haben Kenntnisse und Erfahrung mit agilen Methoden sowie in der Drittmittelakquise oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten.

• Sie verfügen über Kenntnisse in der Vermittlung von Informations- und Medienkompetenz sowie Erfahrung in bibliothekarischer Recherche in Suchsystemen und Datenbanken.

• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag
• Gute Verkehrsanbindung: Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen
• Gesundheitsmanagement: Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln
• Finanzielle Anreize: Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis