Team-Assistent*in

WIR SIND...

die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR), eine Gesellschaft, die bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft umfassend bei der Einwerbung von europäischen und internationalen Forschungs- und Innovationsmitteln unterstützt, und dabei das Ziel verfolgt, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa fortzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU (Horizon Europe). Die BayFOR ist eine von vier Partner-Organisationen in der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur (www.forschung-innovation-bayern.de) und wird vom Freistaat Bayern gefördert.

UNSERE AUFGABEN...

sind die Förderberatung und Antragsunterstützung zur erfolgreichen Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation sowie die Interessenvertretung unserer Partner direkt vor Ort in Brüssel. Darüber hinaus ist die BayFOR Partner in dem von der Europäischen Union anteilig geförderten Enterprise Europe Network (EEN). Das EEN unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Beantragung von europäischen Fördermitteln und vermittelt sie mit europäischen Partnern für Forschungs- und Innovationsprojekte.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt in diesem Jahr in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine

Team-Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich „Informations-/ Kommunikationstechnologien | Natur- & Ingenieurwissenschaften“

• Zuarbeit und Unterstützung der Mitarbeiter*innen des Fachbereichs; Pflege der internen Kontakt- und Projektdatenbank; Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentationsarbeit

• Mithilfe bei der Organisation (inter-)nationaler Konferenzen und projektinterner Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Auswertung von Statistiken inkl.Datenerhebung

• Internetrecherche zu EU-Richtlinien
• Zuarbeit bei der Ausarbeitung von Projektanträgen und bei Vertragsverhandlung
• Zuarbeiten im Projektmanagement
• Zuarbeiten in der Abwicklung von Projekten (Verwaltung von Projektdokumenten, Adress- und Datenpflege, Schreiben von Protokollen und Berichten etc.)

• Unterstützung bei der Umsetzung einzelner Arbeitspakete von Projekten
• Entlastung des Projektmanagers im Finanz- und Berichtsmanagement (Vorbereitung von Abrechnungen, inkl. Projektcontrolling etc.)

WIR WÜNSCHEN UNS ...

eine offene, teamfähige und zuverlässig arbeitende Persönlichkeit, die wissenschaftsaffin und engagiert die objektiven Aufgaben in einem Team mit einer „Hands-on Mentalität“ verantwortungsvoll und verbindlich durchführt, welches aus wissenschaftlichen Referenten*innen und Projektmanagern*innen zusammengesetzt ist.

Ideal wäre eine Person, die bereits einerseits in der Wissenschaft und/oder im –Managemen Berufserfahrung sammeln konnte und andererseits im Kontext einer Projektförderung durch die EU motiviert ist ein Forschungsprojekt administrativ zu unterstützen. Eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen ist für diese Aufgabe unabdingbar. Freude an und mit Zahlen zu Arbeiten wäre dabei von großem Vorteil. Sie sollten Erfahrungen in der administrativen Durchführung und managen von (internationalen) Projekten haben. Ein sehr gutes Sprachniveau im Deutschen (mind. C1 mit Nachweis) wie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten (Word, Excel und Power Point) sind erforderlich.

• attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, kollegialen und offenen Betriebsklima,
• flexible Zeiteinteilung (wöchentlich) je nach Arbeitsaufwand
• Möglichkeit auf partielles „Home Office“
• ein spannendes, vielseitiges und internationales Tätigkeitsfeld,
• ein umfangreiches Netzwerk an Kontakten in die Forschungs- bzw. Wissenschaftslandschaft sowie in der Politik / Wirtschaft auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene,
• eine leistungsgerechte Vergütung bis TV-L E10 ist möglich und hängt von den Voraussetzungen hierfür gemäß TV-L Bayern ab.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Verlängerung besteht. Die Stelle ist durch die Europäische Kommission (Fördermittelgeber für EU-Projekte) drittmittelfinanziert.