Stellv. Projektleiter*in für "Wege ins Theater"

Die ASSITEJ ist der Verband und das Netzwerk der Theater für junges Publikum in Deutschland. Sie setzt sich dafür ein, dass Kinder und Jugendliche ihr Recht auf kulturelle und künstlerische Teilhabe einlösen können. Die ASSITEJ pflegt dafür eine enge Kommunikation mit der Szene der Kinder- und Jugendtheater und allen, die sich in diesem Kontext bewegen. 

Ein Standbein der ASSITEJ ist dabei, als Förderer tätig zu sein: im Förderprojekt „Wege ins Theater“, das Teil des Gesamtprogramms „Kultur macht stark“ ist, leitet das Projektteam rund 5 Mio.€ Projektmittel aus dem Bundesministerium für Bildung und Forschung für theaterpädagogische Projekte an Theater und sozialräumliche Organisationen weiter. Für dieses Team wird nun eine stellvertretende Projektleitung gesucht.

1. Unterstützung und Vertretung der Projektleitung in organisatorischen, fachlichen und personellen Angelegenheiten
2. Controlling und Administration
3. Planung administrativer Abläufe und proaktive Terminüberwachung des Projektplans
4. Budgetkontrolle, Vorbereitung von Quartalsberichten, Zwischennachweisen und des Verwendungsnachweises (Bereich Controlling, Plan/Ist Zahlen, Statistiken),
5. Datenbankpflege und Erstellung von Statistiken
6. Mobilisierung und Antragsberatung / bundesweite Informations- und Vernetzungstätigkeiten mit Bereitschaft zu Dienstreisen
7. Kommunikation und Abstimmung mit den Fördermittelgebern
8. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
9. Koordinierung der Juryarbeit
10. Fachliche und administrative Antrags-, Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung
11. Allgemeine Bürotätigkeiten

1. Abgeschlossenes Studium Kulturmanagement, Betriebswirtschaft, Kultur-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
2. Kenntnisse in der Projektmittelverwaltung der öffentlichen Hand, insbesondere des Zuwendungsrechts des Bundes (BHO)
3. Berufliche Erfahrung in der Budgetverwaltung und im Projektmanagement
4. Selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
5. Sichere IT- Anwendungskenntnisse vor allem in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

1. Eine Vergütung in Anlehnung an TVöD 11.
2. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
3. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
4. Ein kleines, vertrauensvolles Team mit flachen Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
5. Ein thematisch vielfältiges Arbeitsumfeld