Office Manager (d/m/w)

Berlin | Remote möglich
vor 2 Monaten
Vollzeit
Deutsch , Englisch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 3 – 5 Jahre
Assistenz, Customer Service, Eventmanagement, Finanzen & Controlling, PR & Öffentlichkeitsarbeit, Umweltmanagement
GoodCompany
GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
atmosfair gGmbH
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Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
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Intro

atmosfair sucht engagierte Mitstreiter[1] für den Klimaschutz und die Energiewende Nord-Süd.  Alle aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Job – Seite.

 Als gemeinnütziges Klimaschutzunternehmen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und NGO ist unser Hauptgeschäft die CO₂-Kompensation mit dem Aufbau von eigenen erneuerbaren Energie-Projekten in Ländern des globalen Südens. Dazu kommt die Beratung von Unternehmen mit grünen Energielösungen, Tools sowie die Erstellung spezialisierter Software. Unser Büro in Berlin Kreuzberg mit 40 Mitarbeitern, sowie die Country Manager und Partnerunternehmen u.a. in Europa, Asien und Afrika bilden die Basis für erfolgreichen Klimaschutz und vielfaches Abschneiden als Qualitätsmarktführer. Hinter atmosfair steht ein Beirat mit Vertretern von Umwelt-NGOs und dem BMU, hochrangige Schirmherren aus Politik und Wissenschaft, sowie prominente Unterstützer.

Für unser Berliner Büro suchen wir als Teilzeitkraft (60-80%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (d/m/w)

Aufgaben

Das erwartet Sie

  • Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste,
  • Sie unterstützen die beiden atmosfair-Teams administrativ (Angebote, Verträge etc.),
  • Koordination und Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Kolleginnen und Kollegen,
  • Für unser Berliner Büro stellen Sie effiziente Büroabläufe sicher, kümmern sich um die Büroausstattung und koordinieren Dienstleister (Reinigungskräfte, Hausmeister etc.)
  • Unterstützung in der Verwaltung durch vorbereitende Buchhaltungsaufgaben,
  • Sie koordinieren Sitzungen von atmosfair Gremien und interne Veranstaltungen,
  • Sie unterstützen den atmosfair Datenschutzbeauftragten.

Anforderungen

  • Das bringen Sie mit

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss,
    • mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung,
    • Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit,
    • Freude an der Arbeit mit dem Team,
    • Affinität zu Zahlen,
    • Eigeninitiative und die Motivation, etwas für den Klimaschutz zu bewegen,
    • Engagement im Bereich Umwelt / Klimaschutz,
    • Gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache.

Benefits

  • Das bieten wir

    • eine sinnvolle Aufgabe, die einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz leistet,
    • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Festanstellung mit der Intention, diese im Anschluss unbefristet zu verlängern,
    • Zugang zu einem Netzwerk von hochrangigen Klimaschutzexperten, -entscheidern und -persönlichkeiten,
    • 30 Tage Urlaub,
    • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und Home-Office,
    • engagierte Kollegen in einer gemeinnützigen Organisation mit flachen Hierarchien,
    • Zugang zur DRV – Travel Industrie Card,
    • ein attraktives Büro im Zentrum von Berlin-Neukölln.

Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns ab sofort auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie folgende Unterlagen per E-Mail (Anhang max. 10MB) an jobs@atmosfair.de.

Die E-Mail sollte folgende beiden Anhänge enthalten:

1. Zusammengefasst in einem PDF

  • kurzes Anschreiben mit Angaben zu Ihrer Motivation und persönlichen Kompetenzen
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse von vorherigen Arbeitgebern
  • Zeugnisse Ihrer schulischen und akademischen Ausbildung.
  • Falls vorhanden: Belege gesellschafts-/politischen Engagements (Flugblätter, Zeitungsartikel, Websites etc.)

2. Ausgefüllter Bewerbungsbogen (bitte als Excel-Datei, nicht als PDF). Sie können den Bewerbungsbogen hier auf der Webseite herunterladen (oben rechts).

Weiterer Ablauf

Mehr zum Ablauf und nächsten Kennenlerntag finden Sie unter hier.

Bei Rückfragen sind wir jeder Zeit für Sie erreichbar unter jobs@atmosfair.de oder 030 120 84 80 – 0.

Outi Ruuska

jobs@atmosfair.de

030 120 84 80 – 0

atmosfair gGmbH

Die atmosfair gGmbH ist ein gemeinnütziges Klimaschutzunternehmen an der Schnittstelle zwischen NGO und Wirtschaft. Unser Hauptgeschäft ist die CO₂-Kompensation mit der dazugehörigen eigenen Entwicklung und dem Aufbau von erneuerbaren Energie-Projekten mit Schwerpunkt in Ländern des globalen Südens. Dazu kommt  die Beratung von Unternehmen und öffentlichen Kunden, sowie die Erstellung spezialisierter Software. Unser Büro in Berlin Kreuzberg mit 40 Mitarbeitern, sowie die Country Manager und Partnerunternehmen u.a. in Europa, Asien und Afrika  bilden die Basis für erfolgreichen Klimaschutz und vielfaches Abschneiden als Qualitätsmarktführer in Deutschland und Europa. Hinter atmosfair steht ein Beirat mit Vertretern von Umwelt-NGOs und dem BMU, hochrangige Schirmherren aus Politik und Wissenschaft, sowie prominente Unterstützer. Seit der Gründung im Jahre 2005 sind wir stetig gewachsen und wollen auch in Zukunft diesen Weg für die Klimaschutzziele von Paris fortsetzen.

Nachhaltigkeitsziele

Umwelt schützen

Schutz der natürlichen Ressourcen

Für uns ist es Priorität, die Erde als ein stabiles Ökosystem zu erhalten, indem wir für den Schutz von Boden, Wasser und Luft arbeiten. Somit setzen wir uns für einen schonenden Umgang mit Naturgütern ein.

Reduzierung und Beseitigung von Abfall

Wir sagen der Verschmutzung wichtiger Ökosysteme den Kampf an und schützen unsere Umwelt, indem wir sie von Müll befreien oder erst gar keinen neuen Müll entstehen lassen.

Förderung von erneuerbaren Energien

Wir verabschieden uns von konventionellen Energieträgern wie Erdgas, Kohle, Öl und Kernbrennstoffen und begrüßen alle Formen der regenerativen Energien. So wollen wir einen Beitrag zu einer dezentralen, klimafreundlichen und modernen Energie- und Wärmeversorgung leisten.

Wissen vermitteln

Förderung von Wissensaustausch und einer inklusiven Bildung

Unsere Vision ist, dass Wissen allen zur Verfügung steht und deshalb setzen wir uns dafür ein, dass sich Menschen mit ihren unterschiedlichen Lern- und Leistungsvoraussetzungen mit Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Gesellschaft fair gestalten

Entwicklungszusammenarbeit und Armutsbekämpfung
Wir engagieren uns dafür, dass Menschen weltweit ein selbstbestimmtes Leben ohne Armut, Hunger und Unterdrückung möglich ist und sie in menschenwürdigen Bedingungen leben.

Bewusst wirtschaften

Förderung nachhaltiger Konsummuster

Unser Ziel ist es, den Konsument*innen Alternativen aufzuzeigen, Verhaltensweisen schrittweise zu verändern und neue Konzepte des Konsums zu verfolgen, um neue gesellschaftliche Werte sowie Raum für nachhaltige Lebensstile zu schaffen.

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Hauptsitz

atmosfair gGmbH

Harzer Straße 59

12059 Berlin

http://atmosfair.de

Job online bis 24.05.2023

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