Office- & Veranstaltungsmanager*in (Junior / Mid-Level / Senior)

Seit über zehn Jahren nimmt Launchlabs als Innovationsberatung eine Vorreiterrolle ein und prägt die Innovationskultur zahlreicher Unternehmen aller Branchen. Unsere Mission ist es, nachhaltige Innovationen zu schaffen, die Wirtschaft und Gesellschaft positiv verändern. Weil gute Ideen den richtigen Nährboden brauchen, haben wir in Berlin-Kreuzberg eine der inspirierendsten Arbeitsumgebungen der Stadt geschaffen – optimiert für kreative Zusammenarbeit vom Workshop bis zum Großevent.

Deine Rolle bei uns

Als 

Office- & Veranstaltungsmanager*in

im Operations-Team füllst du unsere Spaces mit Leben und hältst Gästen sowie dem Team den Rücken frei. Mit einem geschulten Blick für Details kreierst du unvergessliche (Arbeits-)Erlebnisse und behältst dabei stets schlanke Prozesse sowie die Kosteneffizienz im Blick.

• Host & Event-Management: Als Gastgeber*in und zentrale Ansprechperson sorgst du dafür, dass unsere Events rund laufen – von der Vorbereitung über das Catering bis zur Betreuung vor Ort.

• Space-Management: Du hältst unsere Spaces einladend und bringst kreative Ideen ein, um die Räume kontinuierlich an die Bedürfnisse der Nutzer*innen anzupassen.

• Marketing & Auslastung: Du vermarktest unsere Räumlichkeiten aktiv über passende Kanäle, steuerst die Buchungsanfragen und sorgst für eine optimale Auslastung.

• Backoffice & HR/Finanzen: Du behältst im Backoffice den Überblick und bist als Teil des Operations-Team auch für HR- und Finanzthemen verantwortlich. 

• Prozessoptimierung: Du gestaltest interne Abläufe proaktiv mit, um unsere Effizienz und Qualität stetig zu verbessern.

• Serviceorientierung: Idealerweise Erfahrungen aus Hotellerie, Gastronomie oder Eventmanagement mit Liebe zum Detail.

• Organisationstalent: Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn es einmal anspruchsvoller wird. 

• Prozessdenken & Eigeninitiative: Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, selbstständig Lösungen zu finden und Prozesse zu optimieren.

• Kommunikationsstärke & Diskretion: Sehr gutes Deutsch und Englisch sowie absolute Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Daten.

Egal ob Berufseinsteiger*in oder erfahrener Profi: Bei uns zählen deine Persönlichkeit und deine Lernbereitschaft.

• Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit (32-Stunden-Woche auf 4 oder 5 Tage verteilt) oder Teilzeit inkl. Home-Office-Optionen für administrative Tage.

• Urlaub & Betriebsferien: 20 Tage (bei 4-Tage-Woche) bzw. 25 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) plus bezahlte Schließzeit zwischen Weihnachten und Neujahr (24.12.–01.01.).

• Attraktive Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Urban Sports Club, Spotify-Account, Corporate Benefits und (gemeinsames) Kochen im Büro auf Firmenkosten.

• Entwicklung & Fortbildung: Persönliches Fortbildungsbudget, Team-Trainings und Mentoring durch erfahrene Kolleg*innen.

• Transparente Vergütung: Unbefristeter Arbeitsvertrag. Grundgehalt von 28.000 € (Junior) bis 35.000 € (Senior) pro Jahr bei einer 32-Stunden-Woche, plus Erfolgsboni.

• Agiles Umfeld: Eine von gemeinsamen Werten geprägte Kultur, die Raum zum Experimentieren lässt.