Sachbearbeiter*in Finanzen im Bereich Zentrale Dienste
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Administration & Sachbearbeitung, Finanzen & Controlling
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Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine*n
Sachbearbeiter*in Finanzen im Bereich Zentrale Dienste
Vergütung: E9a TV-L (West), unbefristet
Besetzbar: ab sofort
Arbeitszeit: 39,4 h/Woche (Teilzeit ist möglich)
Kennzahl: 07/2023
Der Bereich Zentrale Dienste bildet das Rückgrat der Stiftung und versorgt als interner Dienstleister die Aufgabenbereiche sowie die Kulturraum Berlin gGmbH mit allen administrativen Leistungen, wie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Vertragsmanagement/Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordiniert der Bereich die Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber, mit den externen Dienstleister*innen zur Rechts- und Steuerberatung und zur Wirtschaftsprüfung sowie mit dem Lohnbüro.
Aufgaben
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich und umfänglich die laufende Buchhaltung für den institutionellen Haushalt und die Drittmittelprojekte der Stiftung und der angegliederten GmbH (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Bankbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Anlagenbuchhaltung).
- Sie prüfen die Eingangsrechnungen, die Kreditkartenabrechnungen und die Vollständigkeit der Aktenführung.
- Sie verbuchen die Gehaltsabrechnungen und Erstellen die Umsatzsteuervoranmeldung.
- Sie steuern den Zahlungsverkehr für den institutionellen Haushalt sowie die Drittmittelprojekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Liquidität.
- Sie überwachen die Zahlungsein- und -ausgänge.
- Sie bereiten die Jahresabschlüsse durch Klärung und Bereinigung der Aufwands-, Ertrags- und Bilanzkonten vor und stimmen dies mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung ab
- Sie unterstützen die Beantragung und Abrechnung von Projekten durch die Aufbereitung des Zahlenmaterials sowie prüfen die Nachweislegung gegenüber den Mittelgebern auf Vollständigkeit.
- Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung der operativen Finanzbuchhaltung mit, z.B. durch die Erarbeitung und laufende Aktualisierung der Kontierungsrichtlinien oder die Mitarbeit bei der Einführung von Softwareprodukten.
Anforderungen
Formale Anforderungen:
- Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung
Sie bringen mit:
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse der Kostenrechnung
- Kenntnisse in Buchhaltungssystemen
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht bzw. Bereitschaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten
- Kenntnisse im Vergaberecht bzw. Bereitschaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten
- Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Engagement, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Wertschätzende und konstruktive Kommunikationskompetenzen
- Diversitätskompetenz, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Wertschätzender, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
Außerdem freuen wir uns über:
- Erfahrung im Kulturbereich
Benefits
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodel
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- BVG-Firmenticket
Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder LGBTIQ*).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.
Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – bis zum 16. April 2023 an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 17. oder 18. KW 2023 statt.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren ausschließlich per E-Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet ist Sabine Schulz, E-Mail: s.schulz@stiftungkwk.berlin.
Für Rückfragen zum Thema Barrieresituation können Sie sich gerne an unsere Koordinatorinnen der Geschäftsstelle wenden: kontakt@stiftungkwk.berlin oder T +49 (0)30 3030444-10 (montags bis donnerstags 10:00-14:00 Uhr)
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden: www.stiftungkwk.berlin/datenschutz
Sabine Schulz
jobs@stiftungkwk.berlin
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Ziel unserer Tätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seinen Zugängen genauso divers zu entwickeln wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.
Diversity Arts Culture fördert Diversität, indem es Kulturinstitutionen und ‑verwaltung berät, Kulturschaffende qualifiziert, von Diskriminierung betroffene Kulturschaffende empowert und die Erhebung von Gleichstellungsdaten beauftragt.
Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf)
Das IKTf liefert Forschungsdaten und ‑berichte auf deren Basis Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und ‑verwaltung Strategien für Kulturelle Teilhabe entwickeln können.
kultur_formen
kultur_formen besteht aus dem Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, dem Berliner Projektfonds Urbane Praxis, Veranstaltungs- und Qualifizierungsprogrammen sowie der digitalen Community-Plattform Kubinaut. Im Zentrum stehen die Förderung und Vernetzung von Projekten mit aktiver Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Servicestelle der bezirklichen Musikschulen Berlins (SBM)
Die SBM will die öffentlichen Berliner Musikschulen durch eine gesamtstädztische Abstimmung stärken und sie dabei unterstützen, ein hochwertiges Angebot umzusetzen.
Wir sind eine landeseigene Stiftung und werden von der Berliner Senatsverwaltung für Kultur und Europa gefördert.
Nachhaltigkeitsziele

Hauptsitz
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Spandauer Damm 19
14059 Berlin
https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin