Sachbearbeiter*in für Office / Zentrale Dienste

Die Funktion Office / Zentrale Dienste nimmt wesentliche Aufgaben im Unternehmen wahr. Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben (Empfang von Kund*innen, Materialwirtschaft) und allgemeiner Sachbearbeitung im Zuwendungsbereich stellt die Kommunikation mit Auftraggeber*innen und Kund*innen einen wichtigen Bestandteil der Aufgaben dar.

• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Organisation von Abläufen
• Materialeinkauf und -verwaltung
• Allgemeine Sachbearbeitung im Zuwendungsbereich (§§ 23, 44 LHO)
• Auskünfte zu Förderprogrammen und -instrumenten
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikation als Schnittstelle zwischen Auftraggeber*innen, Partner*innen, Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Terminkoordination
• Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
• Repräsentation des Unternehmens insbesondere in den Erstkontakten
• Proaktives Mitwirken am Qualitätsmanagementsystem.

• Kaufmännische oder technische Ausbildung und / oder Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit einschlägiger Software, insbesondere MS Office, und Datenbank-Systemen
• Allgemeine Kenntnisse der Berliner Verwaltungsstrukturen
• Interkulturelle Kompetenz, selbstständiges und verbindliches Arbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.

• eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung (Mentor*in)
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
• eine faire Vergütung und überdurchschnittliche soziale Leistungen: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Zuschuss BVG-Jobticket, Finanzierung von Fortbildungen, Gesundheitsförderung u. a.
• einen modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• eine wertschätzende Atmosphäre mit engagierten Kolleg*innen.

Die zukunft im zentrum GmbH ist ein familienbewusstes Unternehmen und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mütter und Väter oder Personen mit Pflegeaufgaben sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Wir sind Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.