Mitarbeiter*in Sekretariat und Vereinsorganisation

Das Deutsche Kinderhilfswerk ist eine politisch und konfessionell unabhängige Kinderrechtsorganisation und setzt sich seit 1972 für Kinder in Deutschland ein. Unsere Vision ist eine Gesellschaft, in der Kinder ihre Interessen selbst vertreten können und eine gerechte Chance im Leben bekommen. Die Grundlage und das Herzstück unserer Arbeit bilden dafür die Kinderrechte. Die Mitarbeiter*innen des Deutschen Kinderhilfswerkes arbeiten engagiert daran, die Vision zu verwirklichen, für die Bekanntmachung und Umsetzung der Kinderrechte zu sorgen und so ein kindgerechtes Deutschland mitzugestalten. Dafür suchen wir weitere professionell arbeitende Kolleg*innen, die unsere Vision mittragen und als Teil des Teams im Deutschen Kinderhilfswerk umsetzen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.11.2026 suchen wir als zusätzliche Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle eine*n engagierte*n und aufgeschlossene*n

Mitarbeiter*in für das Tätigkeitsfeld Sekretariat und Vereinsorganisation. 

• Berlin
• Teilzeit
• Befristet
• 37.500 - 38.900 € pro Jahr

• Empfangsmanagement (Empfang von Gäst*innen oder Besucher*innen, Empfang und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Post) 
• Terminorganisation der Geschäftsführung (Koordination sowie organisatorische Vorbereitung interner und externer Termine)  
• Vereinsorganisation (Berichts- und Terminwesen, Korrespondenz Vorstand, Vereinsarchiv) 
• Vertretungsleistungen in der Büroorganisation (Bestellwesen und Organisation externe Dienstleister*innen) 

• Sie identifizieren sich mit den Zielen des Deutschen Kinderhilfswerkes und haben mindestens Grundlagenwissen zu Kinderrechten.  
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Fach- oder Hochschulausbildung im kaufmännischen Bereich oder über vergleichbare Kenntnisse, die Sie durch relevante Berufserfahrung erworben haben. 
• Sie besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und termingerecht umzusetzen.  
• Darüber hinaus zeichnet Sie ein freundliches, verbindliches Auftreten im direkten Kontakt und in der schriftlichen Kommunikation aus. 
• Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen zählen zu Ihren Stärken.  
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. 
• Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

• eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich für die Stärkung der Kinderrechte in Deutschland einzusetzen 
• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein engagiertes Team mit hoher Identifikation mit unserer Mission 
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeiten für verbindliche Zusammenarbeit  
• eine gute Balance aus mobilem Arbeiten (ein Tag / Woche) und persönlicher Zusammenarbeit im Büro (in der Regel vier Tage pro Woche)  
• digitale Arbeitszeiterfassung mit geregeltem Ausgleich von Mehrstunden
• 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie drei zusätzliche Betriebsfeiertage 
• nachvollziehbare Gehaltsstruktur und Entwicklungsmöglichkeiten gemäß Haustarif 
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket
• regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuildingmaßnahmen)