Referent*in Nachlassbereich

Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

Du steuerst eigenverantwortlich Nachlassfälle – von der Kommunikation mit beteiligten Parteien über die Vermögensverwaltung und -verwertung bis hin zur Sicherstellung rechtlicher und finanzieller Vorgaben. Dabei denkst du ganzheitlich und optimierst Prozesse und Schnittstellen, um Qualität, Effizienz sowie unsere Zusammenarbeit im Team zu fördern.

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

1. Organisieren und abwickeln von Nachlassfällen im gesamten Bundesgebiet, um eine eigenverantwortliche, rechtssichere und effiziente Fallbearbeitung zu gewährleisten
2. Überprüfen und steuern von externen Beteiligten sowie koordinieren der damit einhergehenden Kommunikation (z. B. mit Testamentsvollstrecker*innen, Notar*innen, Rechtsanwält*innen, Behörden, Angehörigen, Banken), um einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss im Rahmen der Nachlassabwicklungen sicherzustellen
3. Verwalten und veräußern von Nachlassimmobilien in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Behörden, um Werterhalt und optimale Verkaufsergebnisse zu erzielen
4. Übertragen und Auflösen von Konten, Spar- und Wertpapierdepots, um die ordnungsgemäße Vermögensabwicklung zu sichern
5. Führen der finanziellen Nachlasskontrolle inklusive Nachlassverzeichnisse, Abrechnungsnachweise und finaler Endabrechnungen, um Transparenz und Nachweisfähigkeit zu gewährleisten
6. Sicherstellen der allgemeinen Compliance bei allen Nachlassvorgängen durch Prüfung, Kalkulationen und Dokumentation, um Risiken zu minimieren und Prüfungssicherheit zu gewährleisten
7. Unterstützen der juristischen Leitung bei komplexen Nachlassangelegenheiten, um rechtssichere und praxisgerechte Lösungen zu erreichen
8. Optimieren von bereichsinternen Prozessen (vor allem innerhalb der teaminternen Software) unter Beachtung der bestehenden Schnittstellen, um Effizienz, Qualität und Arbeitsabläufe zu optimieren

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

1. Abgeschlossenes juristisches Studium (1. Jurist. Staatsexamen oder Master of Law) oder Ausbildung als Immobilienfachwirt*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r
2. Relevante Erfahrung in der Nachlassabwicklung. Erfahrung in der Verwaltung und im Verkauf von Immobilien von Vorteil
3. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
4. Sichere EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Datenbanken und Datenauswertungen
5. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
6. Hohe Zahlenaffinität und Serviceorientierung, Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
7. Genauigkeit und Zuverlässigkeit
8. Gute Organisationsfähigkeit, verbunden mit Engagement und eigener Motivation

Hard facts

1. Von 4,020€ bis max. 5,084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
2. 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

1. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
2. Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
3. Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
4. Sabbatical

Nice to have

1. Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
2. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
3. Sportangebote (Urban Sports)
4. Fahrradkeller
5. und vieles mehr

Trainings

1. Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
2. Zugang zu e-learning Plattformen
3. Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
4. Coaching bei Bedarf