Pesonalreferent*in
Deutsch
Festanstellung
Berufserfahrung: > 5 Jahre
Arbeitsbeginn: 17.08.2026
Intro
Als hauptamtliches Mitglied der Personalleitung besteht die Aufgabe darin, die vielfältigen Anforderungen im Personalwesen der Schule maßgeblich zu koordinieren.
Die/der Personalreferent*in soll damit entscheidend dazu beitragen, die personelle Voraussetzung dafür schaffen, dass für die Kolleg*innen eine pädagogische Arbeit auf Grundlage der Waldorfpädagogik möglich ist und gleichzeitig neue Impulse Bewährtes ergänzen.
Pesonalreferent*in
Aufgaben
- Die nachhaltige personelle Besetzung der Stundentafel sicherstellen, auch bei längeren Vertretungssituationen
- Deputatsverteilung in Absprache mit den Fachschaften gemäß Stundentafel erstellen und als Jahresplanung sowie monatliche Übersichten für Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung vorbereiten
- Formulieren von Anforderungs- und Stellenprofilen
- Offene Stellen ausschreiben und das Bewerbungsverfahren koordinieren
- Vorbereitung von Stellenanzeigen print und online
- Entscheidungen über Bewerbungen und Neubesetzung mit Fachschaften, schulleitenden Gremien bzw. der entsprechenden Kolleg*innen treffen
- Koordinieren des Einarbeitungsprozesses neuer Kolleg*innen (Onboarding)
- Koordinieren von Fort- und Weiterbildungen im Sinne einer nachhaltigen Personalentwicklung
- Erstellen von Gesprächsleitfäden und Führen von Mitarbeitergesprächen (Einarbeitung, Entwicklung, Deputat- und Auslastung, disziplinarische Gespräche) inkl. Protokollen
- Unterstützung der Kolleg*innen beim Erstellen von Konzepten und Handlungsleitlinien im Hinblick auf personalrelevante Themen und Entwicklungsfragen, wie bsp. Ausbildung von Studierenden, gegenwartsgemäßer Stundenplan, Etablierung eines Konzepts zur Personalfürsorge / Gesundheitsmanagement
- Vernetzung mit relevanten Stakeholdern (z.B. Seminar), um eine zukunftsfähige Personalarbeit voranzutreiben
Anforderungen
a) Fachkompetenz
- Studium im Bereich Personalwesen
- Erfahrung mit Qualitätsentwicklungsverfahren
- Erfahrung in Prozessgestaltung und Organisationsentwicklung
- gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- souveräner Umgang mit aktueller Bürosoftware, Email und Internet
- Kenntnis der Waldorfpädagogik
b) Persönlichkeits- und Soziale Kompetenz
- Geduld und Verständnis für pädagogische Belange, zuhören können
- Gesprächsführungskompetenz
- die Fähigkeit im Kollegium die Kenntnis personalrelevanter Themen zu erweitern
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden und mit den Organen der Selbstverwaltung.
- Bereitschaft, sich regelmäßig fortzubilden
Benefits
- Attraktives Gehalt (im Durchschnitt vergleichbar mit TV-L E 13)
- in der Regel Weihnachts- und/oder Urlaubsgeld
- kostenloses Deutschlandticket
- steuerfreie Einkaufskarte (Sachbezug) in Höhe von 48 Euro pro Monat
- Fahrradleasing („Jobrad“) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 25 %
- 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche
- große Gestaltungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz direkt im lebendigen Stadteil Hamburg-Ottensen
Bewerbungsprozess
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihren gewünschten Antrittstermin.
Bei Interesse melden Sie sich gern bei
Ephraim Krause (Kaufm. Geschäftsführung)
Rudolf Steiner Schule Altona e.V.
Bleickenallee 1
22763 Hamburg
krause@waldorfschule-altona.de
Tel. 040 4100 9940
Kontaktperson / Recruiter*in
Rudolf Steiner Schule Altona e.V.
Wer sind wir?
Der gemeinnützige Verein „Rudolf Steiner Schule Altona e. V.“ besteht aus Kindergärten, Schule und Hort. Eltern finden hier eine Atmosphäre der Geborgenheit und Pädagog*innen, die ihren Kindern Wissen und Werte vermitteln.
Die von Rudolf Steiner entwickelte Waldorfpädagogik ist Grundlage unserer pädagogischen Arbeit, die in dem Bewusstsein lebt, dass sich in jedem Menschen ein Geistiges offenbart. Die anthroposophische Menschenkunde betrachtet den Menschen als Einheit aus Körper, Seele und Geist. Deren gesundes Zusammenwirken wollen wir im heranwachsenden Menschen fördern.
Was wollen wir?
Achtsam im Umgang mit den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen wollen wir eine Lebens- und Lernatmosphäre schaffen, die Bindung ermöglicht, die unsere Kinder die Welt entdecken und lieben lässt und die zum freien Denken anregt. Zwischen Sorgeberechtigten und Pädagog*innen streben wir eine Erziehungspartnerschaft an.
Durch unseren pädagogischen Ansatz wollen wir erreichen,
- dass Kinder und Jugendliche auf gesunde Weise lernen und sich entwickeln können;
- dass die Kinder und Jugendliche in den Erziehenden authentische Gegenüber als wegweisende Vorbilder finden;
- dass zwischen den Erziehenden und den Kindern und Jugendlichen tragfähige Beziehungen entstehen, die auch durch Konflikt- und Krisenzeiten tragen und in denen sich das Kind und der Jugendliche sicher und geborgen fühlen können;
- dass sich jeder nach seiner Begabung und in seinem eigenen Tempo entwickeln kann;
- dass sich Menschen mit unterschiedlichen Begabungen im Lernen gegenseitig anregen;
- dass Kinder und Jugendliche in einer stabilen Gemeinschaft soziale Kompetenzen entwickeln können;
- dass künstlerische Prozesse die Grundlage allen Lernens bilden.
Unser Ziel ist es, dass Heranwachsende den Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft mit Mensch- und Weltinteresse verantwortungsvoll begegnen können.
Die Schulgemeinschaft hat ein Kinderschutzkonzept erarbeitet, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Analog zu unserem Schutzkonzept setzen wir uns für den Schutz unserer Schüler*innen vor Gewalt in jeder Form ein, unabhängig von sozialer oder kultureller Herkunft oder Behinderung.
Nachhaltigkeitsziele
Menschen helfen
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Kindern ihr Potenzial aufzuzeigen, ihnen Werte zu vermitteln und sie auf dem Weg des Lernens und Wachsens zu begleiten.
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Gesellschaft fair gestalten
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
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