Verwaltungsleiter*in

Die agl ist der Zusammenschluss der 16 Eine Welt-Landesnetzwerke in Deutschland. Durch Bildungsprogramme, Beratung und Vernetzung unterstützen wir unsere Mitglieder in ihrem Einsatz für globale Gerechtigkeit und ein nachhaltiges Leben. Wir stärken Strukturen der Eine Welt-Arbeit, fördern gemeinsam mit den Landesnetzwerken und den vielen entwicklungspolitischen Vereinen und Initiativen vor Ort zivilgesellschaftliches Engagement und mischen uns in die Politik und öffentliche Debatten ein. Für eine starke Stimme der Zivilgesellschaft.

Für die Durchführung des von Engagement Global im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung sowie den 16 Bundesländern geförderten Eine Welt‑Promotor*innen‑Programms sucht die agl eine

Verwaltungsleiter*in

• Zeitumfang: 32 h / Woche (80 %)
• Entgelt: Anlehnung an TVöD. Bei Qualifikation bis Entgeltgr. 12
• Arbeitsort: Berlin
• Bewerbungsfrist: 3.8.2026
• Befristung: bis 31.12.2027, danach ggf. mit Verläng. oder Entfristung
• Einstellungstermin: frühestens 1.9.2026

• Leitung des administrativen Personals (Finanzreferentin und Bürokoordination) und administrativer Prozesse des Eine Welt‑Promotor*innen‑Programms in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Übergeordnete Budgetplanung, Budget-, Fördermittel- und Vergabecontrolling nach Zuwendungsrecht und Förderverträgen (z.B. von Finanzverwaltung, Zahlungsverkehr)
• Abstimmung mit den Eine Welt-Landesnetzwerken
• Finanzielles Controlling von Anträgen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Verwaltungsseitige Personalführung von derzeit sieben Projektmitarbeiter*innen
• Identifizierung und Bearbeitung (Clearing) von Problemen in administrativen Abläufen
• Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen
• Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und Vertragsmanagement (Weiterleitungsverträge, Dienstleistungs- und Werkverträge, Arbeitsverträge) in Abstimmung mit Fachanwält*innen
• Planung, Steuerung und Kontrolle steuerrechtlicher Vorgaben in Abstimmung mit Steuerberater*innen (wie Freistellungsbescheide etc.)
• Erstellung von programminternen Verfahrensvorschriften und Formularen

• (Hochschul-)Ausbildung in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft, öffentliche Verwaltung oder Ähnliches, bzw. langjährige vergleichbare Erfahrungen
• Langjährige relevante Berufserfahrung, optimalerweise in Leitungspositionen
• Erfahrungen mit der Arbeit in einem Verein, Kenntnisse in den Bereichen Zuwendungs,-Arbeits-, Vergabe- und Gemeinnützigkeitsrecht
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen bundesweiten Reisen
• Herz am rechten Fleck sowie hohe Motivation für globale Solidarität

• Eine spannende Aufgabe in einem innovativen Mehrebenenprojekt der entwicklungspolitischen Bildungs- und Inlandsarbeit (Bund, Länder, lokale Regionen) sowie die Arbeit in einem inspirierenden bundesweiten zivilgesellschaftlichen Netzwerk
• Gründliche Einarbeitung durch Kolleg*innen
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, hoch motivierten Team
• Faires Gehalt und faire Arbeitsbedingungen, flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Einen schicken Arbeitsplatz im Berlin Global Village in Berlin-Neukölln