(Senior) Manager*in Operations, Finance & HR

Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: verlässliche Finanzen, durchdachte Prozesse und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als (Senior) Manager:in Operations, Finance & HR baust du gemeinsam mit CFO und Geschäftsführung unsere Finanz-, Betriebs- und Personalstrukturen aus, sorgst für verlässliche Zahlen, saubere HR-Prozesse und skalierbare Abläufe.

Du hast Interesse an Politik und Innovation, Erfahrung in Operations, Finance und/oder HR und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig!

• Finanzplanung & Controlling: Du verantwortest Budget- und Finanzplanung, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und lieferst der Geschäftsführung verlässliche Zahlen als Grundlage für strategische Entscheidungen. 
• Buchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung mit unserer Steuerberatung und erarbeitest den Jahresabschluss. 
• Fördermittel, Spenden & Fundraising-Support: Du managst Mittelabrufe, fristgerechte Verwendungsnachweise und das Reporting an unsere Förderpartner:innen, kümmerst dich um Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen und unterstützt das Fundraising mit belastbaren Daten als Beitrag zur nachhaltigen Finanzierung.
• Operations & Prozesse: Du baust interne Abläufe auf und schaffst skalierbare Strukturen, die mit der Organisation mitwachsen. Du verantwortest Tool- und IT-Administration, Lizenzen sowie das Vertragsmanagement mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen.
• HR & People Operations: Du verantwortest die operative Personaladministration: Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, On- und Offboarding, Pflege der Personalstammdaten und HR-Tools (z. B. Personio), vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement.
• Recht, Steuern & Compliance: Du unterstützt bei der Sicherstellung gemeinnütziger und steuerrechtlicher Anforderungen sowie bei Datenschutz und Compliance-Themen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und weiteren Teammitgliedern zusammen und unterstützt die Vorbereitung von Gesellschafter- und Gremiensitzungen. Zudem koordinierst und führst mind. eine:n Werkstudent:in (ggf. auch weitere Stellen) im Bereich HR & Operations fachlich.

• Mission Fit: Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln.
• Erfahrung: Du bringst rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Finance, Operations und/oder HR mit, idealerweise im NGO-, gGmbH- oder Stiftungskontext. Du hast nachweislich Verantwortung für eine Finanz- und/oder Ops-Funktion getragen - von der laufenden Steuerung bis zur Weiterentwicklung der dahinterliegenden Strukturen.
• Fachliche Tiefe: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in (Non-Profit-)Buchhaltung und Rechnungslegung, bist sicher im Reporting und hast Erfahrung mit Fördermittel- und Grant-Management. Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, Personaladministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein klares Plus.
• Verlässlichkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, kommunizierst klar und gehst mit sensiblen Finanz- und Personaldaten diskret und integer um. 
• Methoden & Tools: Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (insb. DATEV Unternehmen Online, Qonto), HR-/People-Tools (insb. Personio) und arbeitest gern mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs).
• Sprache: Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und bewegst dich sicher im Englischen.

• Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt.
• Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen.
• Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team.
• Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen.
• Du hast Zugang zu verschiedenen Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget u.v.m.
• Du hast 30 Tage Urlaub.