GoodCompany

Office- und Kundenmanager*in

Frankfurt am Main

| Hybrid

vor 4 Tagen

Flexibel

32 - 38 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre

Arbeitsbeginn: 01.02.2025

Einkauf & Vertrieb, Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Marketing, Kommunikation & PR, Bildung & Wissensmanagement, Erziehung & Soziale Berufe

Digitale Helden gGmbH
Mehr zur Organisation

GoodCompany

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Du hast Lust, erste*r Ansprechpartner*in der Digitalen Helden sowie unser*e Koordinator*in im Backoffice zu sein? Wir suchen ab sofort eine*n Held*in für Office- und Kundenmanagement, vorzugsweise in Vollzeit (38 Stunden), Teilzeit ist jedoch auch möglich.


Wir, die Digitalen Helden, sind eine gemeinnützige Organisation mit ca. 17 Mitarbeitenden und Sitz in Frankfurt Bornheim. Wir haben das Ziel, gesellschaftliche Veränderungen im Bereich Medienbildung voranzutreiben. Wir erreichen aktuell über 15.000 Pädagog*innen und Eltern über unseren E-Mail-Verteiler und über 400 Schulen haben bereits in den letzten Jahren mit uns zusammengearbeitet.

Aufgaben

  1. Du bist erste*r Ansprechpartner*in und hast ein offenes Ohr für unsere Zielgruppen, behältst einen kühlen Kopf und schaffst es bei Rückfragen und Herausforderungen per Telefon und E-Mail, Lösungen zu finden und/oder Anfragen in unser internes Team weiterzuleiten.
  2. Du unterstützt uns dabei, unsere Vertriebsstrategie umzusetzen und hast Lust, mit Schulen oder Partner*innen proaktiv in den direkten Kontakt zu treten.
  3. Du versorgst unsere Schulen aus dem Helden-Netzwerk mit allen notwendigen Informationen rund um unsere Bildungsprogramme und unterstützt sie bei einfachen technischen Herausforderungen in der Nutzung unserer digitalen Angebote – keine Sorge, hierfür bekommst du natürlich eine Anleitung von uns.
  4. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Bereich Front-Office und sorgst unter anderem dafür, dass Signaturen, automatische Info-E-Mails und Telefonansagen stets aktuell sind.
  5. Du bist verantwortlich für unsere Büroorganisation und übernimmst den Einkauf von Arbeitsmaterialien und bist die gute Seele im Office.
  6. Du bist erste*r Ansprechpartner*in und koordinierst alle externen Dienstleister*innen, wie beispielsweise Hausmeister*innen oder Handwerker*innen, rund ums Büro.
  7. Du organisierst interne und externe Digitale Helden-Events wie Teamworkshops oder Treffen mit Förderer*innen.
  8. Du übernimmst die Koordination von Geschenken für Teammitglieder, insbesondere für Anlässe wie Geburtstage, Jubiläen oder Abschiede.
  9. Du unterstützt aktiv beim digitalen und organisatorischen Onboarding neuer Teammitglieder und sorgst gemeinsam mit dem Bereich Personal für einen reibungslosen Einstieg.
  10. Darüber hinaus unterstützt du unseren Geschäftsführer bei unterschiedlichen Angelegenheiten, wie der Buchung von Reisen oder der Vereinbarung von konkreten Terminen.

Anforderungen

  1. Du hast erfolgreich eine Ausbildung z.B. in kaufmännischem Büromanagement oder verfügst über eine ähnliche Qualifikation oder Weiterbildung.
  2. Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Office- und Kundenmanagement sammeln.
  3. Du hast Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren und bist bereit, im Vertrieb zu unterstützen und Schulen proaktiv anzurufen.
  4. Deine Kommunikation ist von Wertschätzung und Einfühlungsvermögen geprägt – auch wenn es mal stressig wird.
  5. Du bist ein Organisationstalent und verlierst selbst im Trubel eines wachsenden Unternehmens nicht den Fokus auf das Wesentliche.
  6. Du selbst interessierst dich für die Digitalisierung und möchtest mit uns gemeinsam die digitale Empathie junger Menschen stärken!
  7. Du bist stark im Umgang mit digitalen Tools bzw. hast Lust, dich in diese einzuarbeiten.
  8. Du bist absolut zuverlässig und strukturiert, arbeitest eigenständig und übernimmst gern Verantwortung.
  9. Du arbeitest gern in einem Sozialunternehmen und freust dich darauf, gemeinsam mit dem Team den Weg in die selbstorganisierte Arbeitswelt von morgen zu gestalten.

Benefits

  1. Sinnvoller Job, mit dem du die Welt retten wirst — wenigstens ein bisschen.
  2. Zentralen Arbeitsplatz in Frankfurt, mit der Möglichkeit bis zur Hälfte deiner Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
  3. Selbstorganisiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
  4. Ein intrinsisch motiviertes Team und viele Möglichkeiten, das Unternehmen mitzugestalten.
  5. Faire Bezahlung sowie weitere Benefits (Bikeleasing, bAV, etc.).
  6. 30 Tage Urlaub im Jahr.
  7. Wir stellen dir für deine Arbeit einen Laptop und weitere Arbeitsutensilien zur Verfügung. Wir arbeiten mit Apple OSX-Geräten.
  8. Familie wird bei uns großgeschrieben und es gibt Raum für individuelle Lebensentwürfe.
  9. Fachliche und persönliche Weiterbildung unterstützen wir gerne.

Bewerbungsprozess

Auch wenn du nicht alle oben genannten Punkte erfüllst, kannst du uns gerne deine Bewerbungsunterlagen zusenden. Wir glauben an lebenslanges Lernen und sind offen, von dir überrascht zu werden!

 

Willst du gemeinsam mit uns die Zukunft digitaler Medienbildung gestalten? Dann schicke uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Außerdem gib uns bitte in deinem Anschreiben eine spannende Antwort auf die Frage weshalb du genau die*der richtige Office- und Kundenmanager*in für die Digitalen Helden bist.

 

PS.: Bitte nenne uns deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Startdatum.

 

Sende deine Bewerbung bitte spätestens bis zum 19.01.2025 per E-Mail an jobs@digitale-helden.de

 

Wir behalten uns vor auch im laufenden Ausschreibungsprozess schon Gespräche zu führen.

Digitale Helden gGmbH

Hallo! Wir sind ein vielseitiges Team aus Frankfurt. Wir haben alle unterschiedliche berufliche Hintergründe: Kommunikation trifft Technik und Pädagogik. Aus diesen drei Blickwinkeln heraus entwickeln wir unser Mentorenprogramm und Webinare. Vor allem bekannt geworden sind wir durch unser gemeinnütziges Mentoren­programm. Darin bilden wir Schüler*innen zu Digitalen Helden aus, die dann jüngeren Schüler*innen bei Fragen im Internet helfen. So helfen wir möglichst vielen Schulen und Familien, digitale Kommunikation bewusst und kompetent zu nutzen. Damit wir Eltern und Lehrkräften deutschlandweit bei Fragen zur Internetnutzung unterstützen können, bieten wir Webinare an.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Stärkung der Persönlichkeitsrechte, des Datenschutzes und der Datensicherheit

Wir nehmen uns den Herausforderungen im Netz an und arbeiten für ein verantwortungsvolles Verhalten im Internet. Ob Datensammlung, Cyber-Kriminalität oder digitale Privatsphäre – wir klären auf, setzen neue Rahmenbedingungen oder geben Möglichkeiten zum Selbstschutz.

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Digitale Helden gGmbH

Hauptsitz

Digitale Helden gGmbH

Arnsburger Straße 58D

60385 Frankfurt am Main

http://www.digitale-helden.de

Online bis 19.01.2025

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