GoodCompany
Werkstudent*in Büro-Assistenz
Details zur Position
| Nur vor Ort
Ort | Nur vor Ort
bedeutet, dass es einen festen Standort für die Tätigkeit gibt.
vor 19 Minuten
Teilzeit
6 - 10 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Werkstudent*in
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: 01.01.2026
Unternehmensorganisation, Management & Beratung
Zu den Ersten gehören
Kein Anschreiben benötigt
GoodCompany
Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Seit 1990 begleiten und unterstützen wir als gemeinnütziger Verein trauernde Eltern und Geschwister in Hamburg und über die Stadtgrenzen hinaus. Unser Ansatz stellt die persönliche Geschichte und Bedürfnisse der Trauernden in den Mittelpunkt. In 26 Gruppen bieten wir kontinuierliche Begleitung für Angehörige verstorbener Kinder und organisieren regelmäßig ganztägige und mehrtägige Veranstaltungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf die einfühlsame
Zusammenarbeit mit Trauernden und die Unterstützung unserer Trauerbegleiter*innen.
Zum 01.01.2026 suchen wir eine*n
Werkstudent*in
für 6-10 Wochenstunden, die unser Geschäftsstellen-Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Abläufe im Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdaten sowie Erstellung und Versand von Zuwendungsbestätigungen
- Durchführung von Versandaktionen per E-Mail und Post
- Einstellen von Terminen auf der Website, Erstellung von Anmeldeformularen
- Durchführung kleinerer Recherchen und Einholung von Angeboten gemäß Vorgabe
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Übernahme einfacher Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insb. Word, Excel und Outlook
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Offenheit für unterschiedliche Aufgaben im Büroalltag
- Gute Auffassungsgabe & eigenständiges Arbeiten
- Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation von Vorteil, aber keine
- Voraussetzung
- Teamfähigkeit
- Offenheit für das Thema Trauer, Affinität für soziales Engagement
- Empathie und Einfühlungsvermögen
- Breitschaft zur Arbeit vor Ort im Büro
- Zeitliche Verfügbarkeit an Freitagen und ggf. einem zweiten Tag
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein
- 17 Euro Stundenlohn
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und nahe der Uni Hamburg
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Raum für deine Gefühle ist
- Zusammenarbeit in einem hochmotivierten und unterstützenden Team
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz (Wasser, Kaffee, Tee)
Bewerbungsprozess
Die Bewerbungsunterlagen sollten bitte ein Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss und Arbeitszeugnisse sowie Angaben zum favorisiertem Stundenumfang und frühestmöglicher Verfügbarkeit enthalten.
Wir wollen möglichst kurzfristig geeignete Bewerber*innen zu einem Vorstellungsgespräch in unseren Räumlichkeiten einladen. Anschließend wollen wir uns zügig entscheiden, damit die neue Stelle schnellstmöglich besetzt wird.
GoodCompany
Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V.
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Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V.
Als gemeinnütziger Verein betreuen wir in ca. 25 Gruppen Angehörige verstorbener Kinder in und um Hamburg. Zusätzlich führen wir ganztägige oder mehrtägige Veranstaltungen für Trauernde durch. Unser Wirken finanziert sich größtenteils aus Spendengeldern. Wir sind Mitglied im VEID, dem Bundesverband für verwaiste Eltern und trauernde Geschwister in Deutschland e.V..
Galerie
© https://pixabay.com/de/photos/herz-liebe-holz-bretter-astholz-3280747/
Buntes Herz
Nachhaltigkeitsziele
Menschen helfen
Mit unserer Arbeit fordern und fördern wir Frieden zwischen Staaten, Völkern und Menschen. Darum wollen wir Konfliktbewältigung sowie Lösungsfindung auf allen Ebenen vorantreiben und Dialog- und Versöhnungsprozesse gestalten.
Wir arbeiten daran, den Gesundheitszustand der Bevölkerung zu erhalten und kontinuierlich zu verbessern. Wir wollen individuelles Leid so weit wie möglich verhindern sowie die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.
Hauptsitz
Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V.
Bogenstraße 26
20144 Hamburg
https://www.verwaiste-eltern.de
040 450 009 14
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