Assistent*in der Projektleitung

Demokratie Innovation e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der mit dem Projekt Hallo Bundestag (https://hallobundestag.de/) neue Wege demokratischer Teilhabe zur Stärkung der repräsentativen Demokratie entwickelt und durchführt. Wir bringen mit unserem Format Wahlkreistag (https://hallobundestag.de/projekt/wahlkreistag) per Zufall ausgeloste Bürger:innen direkt mit Abgeordneten ihres Wahlkreises in einen konstruktiven Austausch – auf Augenhöhe und jenseits etablierter Beteiligungsstrukturen. Wahlkreistage stärken nachweislich den gesellschaftlichen Zusammenhalt, das Vertrauen der Teilnehmenden in Politiker:innen und erweitern die Sichtweisen, die Abgeordnete auf ihre Arbeit haben. Kurzum: Es stärkt die Repräsentationsbeziehung.

Unser Ziel: Eine zukunftsfähige, resiliente parlamentarische Demokratie. Hierfür möchten wir in einem Folgeprojekt von Hallo Bundestag in den kommenden drei Jahren 50 Wahlkreistage in ganz Deutschland durchführen, lokal nachhaltige Strukturen für Beteiligung etablieren und eine Verankerung des Formats im politischen System erwirken.

Dafür möchten wir unser Team ab Januar 2026 erweitern um eine

Assistenz der Projektleitung (w/m/d)

Die Stelle ist auf 15-20h/Woche bis Ende 2026 befristet, eine Weiterbeschäftigung und ggf. Stundenerhöhung ab 2027 wird angestrebt. Diese ist von Förderzusagen abhängig.

Du hast ein echtes Interesse an politischer Teilhabe und bist davon überzeugt, dass unsere repräsentative Demokratie lebendig gehalten und aktiv weiterentwickelt werden muss? Dann bewirb dich jetzt!

Bewerbungsfrist ist der 07. Dezember.

Hier findest du die Stellenbeschreibung auf unserer Website: https://hallobundestag.de/ueber-uns/team

Du unterstützt die Projektleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren:

1. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
2. Office Management sowie Pflege interner Ablagestrukturen
3. Terminkoordination für die Projektleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
4. Unterstützung bei Beschaffungen (z. B. Material, Technik, externe Dienstleistungen)
5. Mitarbeit bei personalbezogenen Aufgaben wie Onboarding-Schritten, Unterlagenpflege oder Koordination interner Prozesse
6. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
7. Allgemeine administrative Unterstützung im Projektteam

1. Erste Erfahrung in Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement, Assistenz- oder Administrationsaufgaben (z. B. durch Nebenjobs, Praktika, Ehrenamt)
2. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen Blick fürs Detail
3. Freude am Organisieren von Prozessen, die im Hintergrund unterstützen
4. Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, zugewandtes Auftreten
5. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Asana, Dateienverwaltung)
6. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
7. Erfahrung und Spaß am Erstellen von Content für Social Media, Redigieren von Texten
8. Den Willen, dich für die Stärkung der repräsentativen Demokratie durch ein auf Vielfalt ausgerichtetes Losverfahren und ein Dialogformateinzubringen
9. Freude an der abwechslungsreichen Arbeit in einer NGO, an immer neuen Aufgaben und Herausforderungen
10. Lust, in einem Team eng und in wechselseitiger Unterstützung zusammenzuarbeiten, sowie die Bereitschaft, regelmäßig im Berliner Büro zuarbeiten (flexible Remote-Anteile möglich)
11. Freude am Lernen von Neuem – z. B. daran, einen Wahlkreistag zu moderieren
12. Flexibilität in deinen Aufgaben und Arbeitszeiten

1. Arbeit in einem sinnstiftenden Projekt mit Eigenverantwortung und echtem gesellschaftlichem Impact
2. Ein Projekt, das bereits einen Proof of Concept (https://hallobundestag.de/erfahrungen/evaluation-forschung) erbracht hat. Du begleitest eine demokratische Innovation auf ihrem Weg in die politische Institutionalisierung. Wir finden: Eine ziemlich einmalige Gelegenheit
3. Ein kleines Team mit etwa zehn Mitgliedern, das viel Wert auf Offenheit, agiles Arbeiten und eine konstruktive Fehlerkultur legt und eine Organisationskultur mit regelmäßigen Mitarbeiter:innen-Gesprächen, Teamtagen sowie internen Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten pflegt
4. Ein großes politisches Netzwerk in Berlin, das mit Hingabe aufgebaut ist und auf einer wertschätzenden Kommunikation auf Augenhöhe beruht
5. Die Möglichkeit, dich über die Projektarbeit hinaus in einem gemeinnützigen Verein einzubringen
6. Faire Arbeitsbedingungen, Gehalt in Anlehnung an TVöD 9b, 28 Urlaubstage (Vollzeit) und viel Flexibilität (z. B. mobiles Arbeiten), um auf individuelle Bedürfnisse wie Care-Arbeit einzugehen
7. Ein wunderschönes Büro in Prenzlauer Berg