Teamassistenz (gn) Face-to-Face Fundraising Reisekampagne

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Ärzte ohne Grenzen e.V. führt seit 2007 Face-to-Face Fundraising durch. Unser Ziel ist die hochwertige, professionelle und nachhaltige Gewinnung von Unterstützer*innen für die Finanzierung unserer weltweiten humanitären Arbeit. Bundesweite Reisekampagnen sind dafür ein unerlässlicher Bestandteil - und genau dafür suchen wir dich!

Teamassistenz (gn) Face-to-Face Fundraising Reisekampagne

Arbeitsort: Berlin

Arbeitsbeginn: ASAP

Anstellungsart: Unbefristet

Vollzeit: 100% (40h / Woche)

Bewerbungsfrist: 31.12.2025

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

1. Steuerst und verwaltest Standplätze und Einsatzgebiete sowie Logistikprozesse durch Beantragung, Evaluierung und Dokumentation von Standplätzen und Einsatzgebieten sowie die Koordination von Fahrzeugen und Materialien
2. Sicherst die Verfügbarkeit und Qualität des Kampagnenequipments durch regelmäßige Inventuren, Produktion und Bereitstellung von Arbeitsmaterialien
3. Unterstützt die Planung und Umsetzung von Trainings- und Teamevents durch organisatorische Vorbereitung, Materialaufbereitung und Koordination
4. Pflegst und verwaltest Kampagnen- und Personaldatenbanken sowie relevante administrative Dokumente
5. Übernimmst die Reiseplanung und -abrechnung
6. Überwachst Kampagnenergebnisse und erstellt Auswertungen in enger Zusammenarbeit mit dem Kampagnenemanagement
7. Mitarbeit an der Erstellung von strategischen Konzepten für die Weiterentwicklung des gesamten Arbeitsbereichs Face-to-Face

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

1. Relevante Berufserfahrung, vorrangig im (F2F)-Fundraising / Promotion- bzw. Eventbereich / Bereich Büromanagement
2. Organisiertes und zuverlässiges Arbeiten, auch unter temporär erhöhter Arbeitsbelastung und unter Zeitdruck
3. Versierter Blick fürs Detail in Kombination mit der Fähigkeit zur Übersicht im gesamten Bereich
4. Leidenschaft für Projekt- und Eventplanung mit einer „Can-Do-Mentalität“
5. Lust auf intensive Teamarbeit in einer wertschätzenden „Du-Atmosphäre“
6. Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbes. Excel und Datenbanken)
7. Deutschkenntnisse (fließend) und sehr gute Englischkenntnisse (Level B2)
8. Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Hard facts

1. Von 3.382 € bis max. 4.279 € Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
2. 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

1. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
2. Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
3. Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
4. Sabbatical

Trainings

1. Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
2. Zugang zu e-learning Plattformen
3. Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
4. Coaching bei Bedarf

Nice to have

1. Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
2. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
3. Sportangebote (Urban Sports)
4. Fahrradkeller
5. und vieles mehr