Mitarbeiter:in Sekretariat / Verwaltung / Organisation

Stiftung NaturSchutzFonds Brandenburg

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vor 5 Tagen

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Potsdam | Remote möglich

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Festanstellung

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Administration & Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung & Recht

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Vollzeit, Unbefristet, Teilzeit

Wir bieten in der Geschäftsstelle der Stiftung NaturSchutzFonds Brandenburg in Potsdam ab sofort eine Teilzeit-/Vollzeitbeschäftigung (bis 40 h / Woche; Entgeltgruppe 8 TV-L) als

Mitarbeiter:in Sekretariat / Verwaltung / Organisation

Die Stiftung Naturschutzfonds Brandenburg ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Sie hat u.a. den Zweck, Maßnahmen zum Schutz, zur Pflege und zur Entwicklung von Natur und Landschaft durchzuführen und zu fördern, den Aufbau von Flächen- und Maßnahmenpools für die Eingriffsregelung vorzunehmen oder zu unterstützen, Grundstücke, die für den Naturschutz, die Landschaftspflege oder die Erholung besonders geeignet sind zu erwerben, zu pachten oder dies durch andere geeignete Träger zu fördern und Öffentlichkeitsarbeit für den Naturschutz durchzuführen. Sie ist zudem Trägerin der Naturwacht, die in den 15 Großschutzgebieten des Landes tätig ist.

Aufgabengebiete

Sie sind in dieser Funktion direkt der Geschäftsführung unterstellt und übernehmen klassische Tätigkeiten aus dem Sekretariats- und Assistenzbereich:

  • Telefondienst, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Besucherempfang
  • Erstellung von Präsentationen, Recherchearbeiten, Zuarbeiten an die Geschäftsführung, interne und externe Korrespondenz

Darüber hinaus übernehmen Sie für die Geschäftsstelle u.a. folgende zentrale Aufgaben:

  • Beschaffungsmanagement nach LHO/Vergaberichtlinien und Rechnungsprüfungen sowie Inventarisierung und Durchführung von Inventuren
  • Bearbeitung aller Miet- und Dienstwagenangelegenheiten für die Geschäftsstelle Potsdam
  • Durchführung der Dienstreisekostenabrechnungen nach BRKG
  • Erfassung und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Stiftungsratssitzungen)
  • Betreuung und Verwaltung der Bibliotheksbestände sowie technischer Geräte (z.B. Kopierer)

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
  • Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, des Vergabe- und Reisekostenrechts wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Schneller und sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke inkl. sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Loyalität und Diskretion sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

  • vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
  • einen sicheren Arbeitsplatz und eine wertschätzende Stiftungskultur
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ein individuelles und strukturiertes Einarbeitungskonzept unter Einbeziehung Ihrer Erfahrung und Qualifikation
  • Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Weiterbildung
  • Möglichkeit der Nutzung eines Dienstwagens für Dienstreisen
  • eigene Mitarbeiterparkplätze
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflichen Jahresurlaub
  • eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge (VBL)

Unser Bewerbungsverfahren

Die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen (m/w/d) ist für uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter und Religion. Bewerber:innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen zu unserer Stiftung können Sie unserer Website www.naturschutzfonds.de entnehmen. Konkrete Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Arnold, (Personal, 0331-97164-877).

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 07.11.2021 per E- Mail in einem (pdf-)Dokument (maxi mal 20 MB), unter Angabe der Kennziffer 2021-15-VO an: bewerbungen@naturschutzfonds.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dein Kontakt für Bewerbungen

bewerbungen@naturschutzfonds.de

Sandra Arnold

Sachbearbeitung Personal

Online bis

07.11.2021

Arbeitsbeginn

01.12.2021

Viel Erfolg und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.

Der Job hat einen festen Arbeitsplatz, ist aber auch remote möglich.

Stiftung NaturSchutzFonds Brandenburg

Heinrich-Mann-Allee 18-19

14473 Potsdam

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