Kaufmännische Koordinator*in
Deutsch
Festanstellung
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Intro
Wer wir sind
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Unternehmensbereich Personal, Finanzen und Verwaltung.
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für zentrale administrative und kaufmännische Prozesse unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten. Dabei bieten wir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich aktiv einzubringen.
Aufgaben
Das sind Deine Aufgaben
Personalverwaltung
- Durchführung operativer Personalprozesse
- Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und anderen Personalvorgängen
Rechnungswesen und Buchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Rechnungswesens
- Mitwirkung bei buchhalterischen Prozessen
Controlling und Finanzen
- Operative Unterstützung der Bereiche Controlling und Rechnungswesen
- Aufbereitung und Pflege kaufmännischer Kennzahlen
- Unterstützung bei Auswertungen und Berichten
Zahlungsverkehr
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmung von Zahlungsvorgängen
- Unterstützung bei Liquiditäts- und Finanzthemen
Vertrags- und Versicherungsmanagement
- Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Betreuung von Versicherungsangelegenheiten
- Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten
Anforderungen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Generalist*in im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in Arbeits- und Steuerrecht, Reisekostenrecht und Vertragswesen
- Erfahrung in der Administration und Bedienung von Personal- und Buchhaltungssoftware, idealerweise unter anderem Kenntnisse in Winline und Rexx
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere sicherer Umgang in Microsoft Excel inklusive Pivot-Tabellen, Formeln und Filterfunktionen
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Digitale Kompetenz und Technikbegeisterung
- Diskretion, hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Offenheit für Innovationen sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Fähigkeit, ein breites Aufgabenspektrum zu überblicken
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Benefits
Wir bieten
- Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache einen Tag zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
- eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie berufundfamilie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
- ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
Bewerbungsprozess
Wir sind für Dich da
gsub mbH
Die gsub mbH ist seit über 30 Jahren einer der großen Dienstleister für Fördermittelmanagement und Beratung im öffentlichen Auftrag. Wir engagieren uns in der Beschäftigungs- und Arbeitsmarktpolitik und sind in den Bereichen Inklusion und Teilhabe tätig. Weitere Schwerpunkte liegen in den Themen der Bildung, der Stadtentwicklung sowie in der Kinder- und Jugendpolitik. Wir verstehen uns nicht nur als soziale Unternehmensberatung, sondern auch als sozialer Arbeitgeber. Wir bieten eine sinnstiftende Arbeit, da wir auf zentralen gesellschaftspolitischen Feldern tätig sind und so wesentlich zum sozialen Zusammenhalt in Deutschland beitragen.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion, welche physischen oder psychischen Fähigkeiten oder welche sexuelle Orientierung – wir setzen uns für gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen ein.
Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen.
Wir setzen uns für faire Arbeitsbedingungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ein: Beginnend bei gesundheitsfördernden Arbeitsbedingungen über angemessene Arbeitsschutzmaßnahmen bis hin zum Schutz vor menschlicher Ausbeutung.
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
Wissen vermitteln
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.
Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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Job online bis 14.07.2026