Leiter*in Finanzen und Verwaltung, Mitglied der Geschäftsleitung

Köln

vor 3 Wochen

Vollzeit

Deutsch

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Unternehmensorganisation, Management & Beratung, Recht & Verwaltung, Finanzen & Rechnungswesen

GoodCompany

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HABITAT FOR HUMANITY DEUTSCHLAND E.V.
HABITAT FOR HUMANITY DEUTSCHLAND E.V.
WEIL JEDE:R EIN ZUHAUSE BRAUCHT

Intro

Die Leitung Finanzen und Verwaltung ist mit einem kleinen Team für alle Themen rund um Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Rechts- und Steuerfragen, Personalmanagement, IT und Administration verantwortlich. Zudem trägt sie maßgeblich dazu bei, Prozesse und Strukturen in der gesamten Organisation zu stärken. 


Zusammen mit dem hauptamtlichen Vorstand ist die Leitung Finanzen und Verwaltung Teil der Geschäftsleitung und berichtet direkt an den Vorstand. Als Mitglied der Geschäftsleitung arbeitet sie eng mit dem Vorstand zusammen, hat die Gesamtentwicklung der Organisation im Blick und trifft eigenständig Entscheidungen. Damit ist sie eine tragende Säule der Organisation und eine zuverlässige Entlastung und Unterstützung für Vorstand und Aufsichtsrat. 


Die Leitung Finanzen und Verwaltung führt zurzeit ein Team bestehend aus einem Vollzeitbuchhalter und der Assistenz der Geschäftsleitung (ebenfalls in Vollzeit), zuständig für administrative Tätigkeiten. Als Mitglied der Geschäftsleitung ist sie auch formelle Vorgesetzte von Kolleg*innen, die nicht unmittelbar an sie, sondern direkt an den Vorstand berichten. In ihren Fachbereichen trifft sie auch in anderen Abteilungen Entscheidungen. 


Die Leitung Finanzen und Verwaltung steht auch im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen von Habitat for Humanity International und anderen Habitat-for-Humanity-Niederlassungen weltweit.


Aufgaben

Strategie, Vision und Führung


  • Aktive Unterstützung der Werte von Habitat for Humanity Deutschland und entsprechende Gestaltung der Arbeit in ihrem Fachbereich
  • Als Mitglied der Geschäftsleitung Unterstützung des Vorstandes in Führung, Management und Entwicklung von Habitat for Humanity Deutschland
  • Entwicklung, Operationalisierung und Überwachung der Strategie sowie Strukturierung der Prozesse und Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit den wichtigsten Ansprechpartnern auf allen Ebenen
  • Verantwortung für die effektive Umsetzung und strategische Weiterentwicklung ihrer Aufgabenbereiche
  • Verantwortung für eine angemessene Kapazitätsentwicklung und Talent Management

Rechnungswesen, Buchhaltung und Zahlungsverkehr


  • Anleitung, Führung und Backup des Alleinbuchhalters
  • Verantwortung für korrekte Durchführung von:
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen etc.
  • Jegliche Bankgeschäfte und Bankbuchungen inkl. europaweiter und internationaler Geldtransfers mit verschiedenen Banken und Finanzdienstleistern
  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Personalabrechnungen
  • Anlagebuchhaltung und Projektbuchhaltung
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses und Jahresabschlussbuchungen
  • Zusammenarbeit mit den externen Rechnungsprüfern bei der Jahresabschluss-Prüfung
  • Kontoabstimmungen

Berichtswesen & Controlling


  • Erstellung, Aufbereitung und Diskussion von diversen internen Finanzberichten in verschiedenen Formaten auf Deutsch und Englisch, inkl. Jahresabschluss, Monatsbericht für den Aufsichtsrat und Quartalsbericht für Habitat for Humanity International
  • Erstellung von Abweichungsanalysen
  • Berichte an Externe wie den Deutschen Spendenrat, das Bündnis Aktion Deutschland Hilft und das Statistische Bundesamt
  • Erstellung des Jahresbudgets, Mehrjahrespläne, Cashflow-Planung
  • Sicherstellung der projektbezogenen Erfassung aller wichtigen Vorgänge

IT


  • Zusammenarbeit mit externen Anbietern für alle Aspekte der IT-Infrastruktur
  • Vertretung der Finanzabteilung bei allen Systemprojekten

Steuer- und Rechtsfragen


  • Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen, Rechtsanwält*innen und Finanzamt
  • Steuerplanung und steuerliche Berichterstattung
  • Bearbeitung (steuer-)rechtlicher Fragestellungen aller Abteilungen, zum Beispiel zu Spenden, Sponsoring, wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb und anderen gemeinnützigkeitsrechtlichen Themen
  • Prüfung und Gestaltung einfacher Verträge mit Geldgeber*innen, Projektumsetzenden, Dienstleister*innen usw.
  • Zusammenarbeit mit interne*r Datenschutzbeauftragte*r

Personalmanagement und sonstige administrative Tätigkeiten


  • Weiterentwicklung und Professionalisierung des Personalmanagements
  • Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Kommunikation mit externen privaten Dienstleistern und Behörden, wie Steuerberater*innen, Rechtsanwält*innen, Krankenkassen oder dem Finanzamt
  • Anleitung, Führung und Back-up der Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeit in den Vereinsgremien


  • Inhaltliche Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung und der Mitgliederversammlung und der dazugehörenden Anlagen und Präsentationen

Anforderungen

  • Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Finanzbuchhalter*in) oder gleichwertige Fortbildungen mit und verfügen über praktische Erfahrungen im Finanzmanagement, in der Buchhaltung und im Controlling
  • Sie sind sicher im Umgang mit diversen MS-Officeanwendungen (vor allem fortgeschrittene Excel-Kenntnisse) und bringen idealerweise Kenntnisse in EXACT und Salesforce mit
  • Sie bringen Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Projektteams mit
  • Sie haben ein verbindliches und seriöses Auftreten und können Habitat for Humanity Deutschland als eine professionelle, vertrauensvolle Organisation bei Geldgebern, im internationalen Netzwerk, in den eigenen Gremien sowie gegenüber anderen Stakeholdern vertreten
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im gemeinnützigkeitsrechtlichen Kontext und Kenntnisse der damit verbundenen steuerrechtlichen Besonderheiten
  • Strategisches und analytisches Denken kombiniert mit dem Willen, Verantwortung zu tragen und Entscheidungen zu treffen
  • Sie bringen Pragmatismus mit und agieren lösungsorientiert
  • Sie sind zuverlässig, und bringen eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Ambiguitätstoleranz mit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Mitarbeit in einem sympathischen Team
  • Eine Leitungsposition mit hoher Gestaltungsfreiheit
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bewerbungsprozess

Die Rekrutierung für diese Stelle wird von Mission Talent durchgeführt. Um sich für diese Stelle zu bewerben, bereiten Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (eine Seite) vor, das zusammenfasst, wie Ihr Profil mit den wichtigsten Anforderungen, Fähigkeiten und Fertigkeiten für diese Stelle übereinstimmt.


Über den Button "Direkt bewerben" erhalten Sie auf der Website von Mission Talent alle weiteren Informationen und können Ihre Bewerbungsunterlagen über das dortige Portal als Worddateien hochladen.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

HABITAT FOR HUMANITY DEUTSCHLAND E.V.

Die Vision der internationalen Hilfsorganisation Habitat for Humanity ist eine Welt, in der jeder Mensch ein schützendes, solides Zuhause hat. Denn das Zuhause öffnet die Tür zur Verbesserung wesentlicher Lebensbereiche wie Gesundheit, Bildung und Einkommen.


Die internationalen sowie lokalen Hilfsprojekte umfassen vielfältige Themenbereiche, die in Zusammenhang mit dem Zuhause stehen und zu vielen der Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (Sustainable Development Goals) beitragen.


Zu den Maßnahmen im Rahmen der Hilfsprojekte gehören Hausbau- und Renovierungsmaßnahmen, Gesundheits-, Wasser- und Sanitärversorgung, Katastrophenhilfe und -vorsorge, Beratungen und Trainings zu Themen wie Landrechten, Einkommen und Marktentwicklungsinitiativen sowie Aus- und Weiterbildungen.


Das Zuhause ist ein Grundbedürfnis des Menschen und viel mehr als nur vier Wände und ein Dach. Ein schützendes Zuhause ist ein in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte festgeschriebenes Menschenrecht! 2,6 Milliarden Menschen weltweit sind von einer unzureichenden Wohnsituation betroffen.


Habitat for Humanity Deutschland ist Mitglied im Bündnis Aktion Deutschland Hilft und setzt Projekte mit Unterstützung von institutionellen Gebern, Privatspender:innen und Unternehmen um.

Galerie

Nachhaltigkeitsziele

Menschen helfen

Menschen helfen

Humanitäre Unterstützung bei Krisensituationen

Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.

Sicherstellung eines menschenwürdigen Lebensstandards

Ob Wasser- und Sanitärversorgung, Sicherung von Ernährung oder Kleiderspenden – wir setzen uns weltweit für Menschen ein, die in extremer Armut leben oder gesellschaftlich ausgegrenzt sind, und wollen diese mit lebensnotwendigen Ressourcen versorgen.

Einsatz für Menschenrechte und soziale Gerechtigkeit

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, dass die Menschenrechte weltweit gleichermaßen umgesetzt werden. Deshalb setzen wir uns für sozialen Fortschritt, bessere Lebensbedingungen, Freiheit, Gerechtigkeit und Frieden ein.

HABITAT FOR HUMANITY DEUTSCHLAND E.V.

Hauptsitz

HABITAT FOR HUMANITY DEUTSCHLAND E.V.

Auf dem Berlich 30

50667 Köln

https://www.habitatforhumanity.de

Job online bis 07.05.2024

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