Assistent*in der Geschäftsführung & Projektsupport

#ORGAGENIE – Bitte einsteigen!

Wir suchen eine Persönlichkeit, die begeisterungsfähig und offen ist, Verantwortung übernimmt und unsere offene Unternehmenskultur aktiv mitgestalten möchte. Brennst du für die Mobilitätswende und hast Organisationstalent im Blut? Dann bist du bei DID genau richtig. Wir suchen ein echtes Orga-Genie zwischen Assistenz und Projektunterstützung – mit klarem Schwerpunkt auf der Unterstützung unserer Geschäftsführung, auf internen Abläufen und auf Teamorganisation. Die Rolle hat drei Aufgabenfelder und entwickelt sich mit dir und deinen Stärken weiter.

Assistent*in der Geschäftsführung & Projektsupport

WICHTIG für diese Position bei uns:

Als Unternehmen sind wir grundsätzlich remote aufgestellt. Das Team ist in ganz Deutschland verteilt. Gleichzeitig ist für diese Rolle eine örtliche Nähe zu unseren Geschäftsführenden Viktoria und Daniel essentiell – mit denen du regelmäßig auch im persönlichen Austausch bist. Daher suchen wir explizit jemanden in/um Köln. Den Großteil deiner Arbeit erledigst du rein digital, flexibel aus dem Home Office oder von wo du magst.

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung unserer beiden GFs Viktoria und Daniel im bunten und vielfältigen Alltag
• Planung und Organisation von Reisen, Eventteilnahmen und Kund*innenterminen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung (Fibu) und Lohnbuchhaltung (Lobu) in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Unterstützung bei Personalthemen, wie z. B. Onboarding neuer Kolleg*innen, Personaladministration und Mitarbeitendenumfragen

Interne Projekte & Prozesse

• Mitarbeit bei vielfältigen internen Projekten, z. B. bei der Einführung neuer Tools, Prozessoptimierungen oder der Planung eigener Events
• Pflege von Zeit- und Projektplänen sowie Vorbereitung von Statusberichten und Präsentationen
• Aktives Zusammenhalten "loser Enden"
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team

Team-Assistenz

• Organisation unserer Team-Offsites (1x/Quartal) und digitaler Team-Aktivitäten
• Monitoring und Weiterentwicklung der Tools für unsere digitale Zusammenarbeit
• Aktive Mitgestaltung interner Strukturen & Formate

Generell gilt: Du gestaltest die Rolle mit deinen Stärken und Expertisen aktiv mit. Falls du für einzelne Themen noch keine Erfahrung mitbringst, lernst du es bei uns. Viel wichtiger ist, dass du Lust hast, dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Schritt für Schritt in weitere Aufgaben hineinzuwachsen.

• Einfach #Orgagenie– du strukturierst und organisierst gerne, denkst mit und voraus
• Superkraft: Bälle jonglieren und Priorisieren – du hälst stets alle Stränge zusammen
• In Lösungen zu denken ist dabei dein Standard-Mindset
• Empathie, Mut zum Handeln und auch mal schnell zwischen Themen zu wechseln
• Einen kühlen Kopf, auch wenn der Tisch voll ist
• Wissbegier und Lernbereitschaft
• Interesse und Affinität für KI-Tools und smarte Automatisierungen
• Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar, plus Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementumfeld
• Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit M365
• Kenntnisse oder Lernwille bei Miro und anderen digitalen Tools
• Wohnort in Köln oder Umgebung für regelmäßige Vor-Ort-Termine
• Sahnehäubchen: Begeisterung für ÖPNV und Mobilitätswende

• ein großartiges, engagiertes Team – alle sind mit Herzblut dabei
• eine menschliche, wohlwollende und teamorientierte Unternehmenskultur – für uns selbstverständlich: wertschätzend und auf Augenhöhe
• ein spannendes und sinnvolles Thema – die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten
• überwiegend remote mit frei wählbarem Arbeitsplatz in DE – in dieser Rolle hybrid mit Präsenzterminen in Köln bei Bedarf
• die Option, bis zu 6 Monate pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten
• flexible Arbeitszeit
• Top-Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Gehaltsrange: 35.000–42.000 € brutto-Jahresgehalt bei Vollzeit (40 Std/5 Tage)
• betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem AG-Zuschuss
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• 1x/Woche digitale Yoga-Session während der Arbeitszeit
• 4–5x/Jahr Team-Events „in real“