Junior Projektmanager*in Teilnehmendenmanagement

Young Entrepreneurs in Science ermutigt Promovierende aller Disziplinen, ihren Gründergeist zu entdecken. In bundesweiten Fortbildungsveranstaltungen vermittelt YES online und offline unternehmerische Skills und Innovationsmethoden und zeigt jungen Forschenden alternative Karrierewege auf. In Netzwerktreffen fördert YES den Austausch zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Unser Ansatz beginnt dabei nicht mit dem Business Plan, sondern mit der Frage: Wieviel Startup steckt in deiner Doktorarbeit?

Junior Projektmanager*in Teilnehmendenmanagement

Die Stelle umfasst 40 Stunden/Woche und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung des Vertrags wird bei beidseitiger Zufriedenheit angestrebt. Wir suchen dich im besten Fall zum 15.04.2026.

Allgemeines Projektmanagement

1. Interne Prozesskoordination der Workshops(Online/Präsenz)
2. Unterstützung Eventmanagement: Vor- und Nachbereitung für Workshops
3. Übernahme technischer Moderation bei digitalen Workshops

Teilnehmendenmanagement

1. Durchführung der Workshop-Vorbereitung: Kommunikation und Verwaltung von Workshopanmeldungen, Pflege und Aktualisierung von Teilnehmendenlisten
2. Durchführung der Workshop-Nachbereitung: Datenerfassung, Versand von Follow-up-Mails, Erstellung und Versand von Teilnehmenden-Zertifikaten
3. Etablierung von Standardisierungsprozessen
4. Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken
5. Mitarbeit im Bereich Datenbank- und Wissensmanagement

Alumni Management

1. Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung eines nachhaltigen Alumni-Netzwerks
2. Entwicklung, Planung und Umsetzungpassender Community-Building-Formate
3. Umsetzung begleitender Kommunikationsmaßnahmen

1. Abgeschlossenes Hochschulstudium in beliebiger Fachrichtung
2. Erste Erfahrung (mind. 1 Jahr) im Projektmanagement sowie in den genannten Aufgabenbereichen
3. Kooperative Persönlichkeit mit einem hohen Maß anTeamorientierung
4. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich – auf Deutsch und Englisch
5. Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
6. Motivation, mit Excel und Asana (Projektmanagement-Tool) zu arbeiten und Prozesse effizient mitzugestalten
7. Interesse an den Themen Innovation, Entrepreneurship und (Weiter-) Bildung

1. die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
2. ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
3. ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
4. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
5. regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
6. 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tageam 24.12. und 31.12.
7. einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft