Geschäftsführungs- und Teamassistent*in

Die BUND Naturschutz Marketing GmbH gehört dem BUND Naturschutz in Bayern e.V. (BN), dem bayrischen Landesverband des BUND. Im Auftrag vom BN und der BUNDconnect GmbH verantworten wir das deutschlandweite Gewinnen neuer Mitglieder und ehrenamtlich Aktiver für den BN und BUND. Dadurch tragen wir ent­scheidend zur finanziellen Unabhängigkeit, der Vergrößerung der politischen Legitimation und zu den wachsenden Erfolgen des Verbandes bei. Mit unse­rer Arbeit legen wir die Basis für eine Vielzahl an Projekten zu Umwelt-, Natur- und Klimaschutz und infor­mieren Bürger*innen aktiv über Kampagnen und Positionen. In unserem Büro in Leipzig organisieren und koordinieren wir die Werbeeinsätze und übernehmen das komplette Handling. Gleichzeitig überneh­men wir die komplette Kommunikation mit ca. 115 selbstständigen Handelsmakler*innen, die für uns im Auftrag tätig sind.

Für unser Büro in Leipzig suchen wir ab 01.09.2025 eine Geschäftsführungs- und Teamassistent*in unbefristet in Teilzeit für 110 Monatsstunden an den Arbeitstagen Montag bis Donnerstag

1. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Büroleitung in einer kommunikativen Schnittstellenfunktion
2. Eigenverantwortliches E-Mail-, Termin- und Dokumentenmanagement für den Geschäftsführer Martin Hilbrecht sowie Organisation und Abrechnung seiner Geschäftsreisen
3. Recherche und inhaltliche Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Klausurtagungen
4. Verantwortung für Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse
5. Mitgestaltung der Büroräumlichkeiten zur Förderung eines angenehmen Arbeitsumfelds
6. Bedarfsermittlung und Bestellungen von Büromaterialien und Ausstattung
7. Organisatorisch-administrative Unterstützung bei Gesellschafterversammlungen inkl. der Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
8. Nach Möglichkeit: Teilnahme an 3-5 Kennenlern-Werbewochen auf selbständiger Basis

1. Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise ergänzt durch ein Studium oder eine Ausbildung mit relevantem Hintergrund
2. Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie ein strukturierter Arbeitsstil
3. Freude an administrativen Tätigkeiten
4. Ausgeprägte Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
5. Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
6. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
7. Wohnsitz in Leipzig oder Umgebung (idealerweise im Umkreis von max. 50 km)
8. Wünschenswert: Eigene Erfahrungen im ehrenamtlichen Engagement

1. Sinnstiftente Tätigkeit: Aktiv zum Umwelt- und Naturschutz beitragen
2. Flexible Arbeitszeiten: Arbeitszeitkonto und Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit an den Stammtagen Montag bis Donnerstag
3. Homeoffice: Bis zu 13 Tage Homeoffice pro Jahr frei und terminunabhängig
4. Urlaub: 30 Tage Urlaub mit anteiliger Quotelung
5. Feiertage: Gesetzlicher Feiertagsanspruch nach Bayern – mit den meisten Feiertagen in Deutschland
6. Attraktives Fahrradleasing (JobRad) Leasing von Fahrrädern, E-Bikes und Lastenräder bis 10.900 €, 30% Arbeitgeberzuschuss zur Leasingrate (max. 25 €), Übernahme von Inspektion und Vollkasko-Versicherung ab dem 7. Monat Betriebszugehörigkeit
7. Betriebliche Altersvorsorge: Überdurchschnittliche Zuschüsse bei NEXT von Volkswohl Bund (Monatlich Fixbeitrag von 40 € vom Arbeitgeber plus 40% Zuschuss auf die persönliche Einzahlung ab dem 13. Monat Betriebszugehörigkeit)
8. Betriebliche Krankenversicherung: Ab dem 13. Monat Betriebszugehörigkeit mit persönlichem Gesundheitsbudget von 600 € jährlich
9. Attraktive Vergütung:
10. Haustarif zwischen 2.160,00 € bis 2.333,80 € abhängig von Erfahrung und inkl. Strukturprovision
11. Weihnachtsgeld (13. Gehalt, 0,75-fach)
12. Mobilität: Deutschlandticket als Jobticket (100%) oder alternativ 80% Gehaltszuschuss des Ticketpreises
13. Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und Mitbestimmung, Feelgood-Arbeitsumgebung mit Bio-Kaffee, Tee und Hafermilch, Ergonomische, nachhaltige Naturmöbel in einer familiären Arbeitsoase im Süden Leipzigs, Engagiertes, kleines und agiles Team mit hervorragender Arbeitsatmosphäre