Assistenz der Grundschulleitung

Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler:innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus – von der Reception bis zum baden-württembergischen Abitur. Die Josef-Schwarz-Schule ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte

Assistenz der Grundschulleitung

(Teil- oder Vollzeit)

1. Organisation, Planung und Koordination von Abläufen im Schulalltag
2. Beschaffung von diversem Schulmaterial, inkl. Lieferungsannahme und -prüfung
3. Bearbeitung von digitaler und analoger Ein- und Ausgangspost, inkl. Versendung von Elternbriefen in deutscher und englischer Sprache
4. Zentrale Telefonverwaltung
5. Persönliche Assistenz (all genders) der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung (national & international)
6. Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen

1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehreren Jahren Berufserfahrung
2. Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat sowie sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
3. Strukturierte Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft
4. Organisationstalent, Eigeninitiative und Stressresistenz
5. Freundliche, aufgeschlossene Art mit professionellen Umgangsformen
6. Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und nicht den Überblick zu verlieren
7. Alltagssichere Englischkenntnisse und Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

1. Attraktive Vergütung
2. Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. HNV-Jobticket, kostenfreie Mittagsverpflegung, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal)
3. Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage
4. Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
5. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote (sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten)
6. Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
7. Moderne Räumlichkeiten und sehr gute technische Ausstattung (z.B. eigener Laptop)
8. Kleines Team und ein familiäres Umfeld
9. Kurze Entscheidungswege
10. Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments