Assistent*in Office-Management

Du arbeitest strukturiert und gerne für ein kleines Team, interessierst dich für Medien und möchtest mit Sinn arbeiten?

Dann komm zu uns in die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit | Kommunikation des Bundes der Freien Waldorfschulen e.V. – wir suchen eine Team-Assistenz mit den Schwerpunkten Organisation von Printprodukten und Webshop sowie vorbereitende Buchhaltung.

Der Bund der Freien Waldorfschulen e.V. (BdFWS) ist die Dachorganisation der 257 Waldorfschulen und 37 Waldorflehrer:innen-Ausbildungseinrichtungen in Deutschland. Für die jeweils selbstständig agierenden Institutionen ist die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit | Kommunikation erste Ansprechpartnerin von Schulen und Gremien, was Dienstleistungen in diesem Feld betrifft. Wir verantworten u.a. die Website waldorfschule.de, die Produkte im waldorfschule-shop.de sowie die Social-Media-Kanäle.

Assistent*in Office-Management – beim Bund der Freien Waldorfschulen

Teilzeit (20 Stunden) | Berlin, Homeoffice nach Absprache möglich | Start: ab Januar 2026

möglich.

Als Teil unseres Berliner Büroteams unterstützt du das Team und die Abteilungsleitung im täglichen Geschäft, sowie beim Handling der Printprodukte und des Webshops. Du bist nah dran an Themen rund um Bildung, Gesellschaft und Zukunft – und an dem Austausch zwischen Schulen, Eltern und Öffentlichkeit.

Deine Aufgaben im Überblick

1. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für allgemeine telefonische und Mail-Anfragen, Aussendungen und Büro-Organisation.
2. Du organisierst die einzelnen Schritte unserer Printproduktion, behältst den Überblick über den Bearbeitungsstand und koordinierst unsere Dienstleistungsunternehmen.
3. Der Webshop wird von dir betreut, von Koordination mit unserem Dienstleister bis Prüfung von Bestand und Inventur.
4. Dir obliegt die vorbereitende Buchhaltung und Budgeterfassung.

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise in den Bereichen Medien, Marketing, Büromanagement bzw. -kommunikation oder entsprechende Berufserfahrung.
2. Interesse an Bildungsthemen und dem Umfeld Waldorfpädagogik/Waldorfschule.
3. Ganz allgemein Freude an Kommunikation und Neugier auf Themen im schulischen Miteinander.
4. Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und bist teamfähig – mit Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten.

1. Gründliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin und das Team
2. Arbeit in einem engagierten Umfeld mit gesellschaftlichem Impact
3. Flexibles Arbeiten: Home-Office nach Absprache im Team möglich – mit mindestens zwei festen Tagen pro Woche im Berliner Büro
4. Kleines, motiviertes Team, flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
5. Angemessene, leistungsgerechte Vergütung
6. Betriebliche Altersvorsorge und soziale Zusatzleistungen