Assistent*in der Geschäftsführung

Unterstütze uns ab November 2024 als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere interne Organisation weiterzuentwickeln.

• Startgehalt von 45.000 – 48.000€, Weiterentwicklungsbudget von zweitausend €/Jahr
• Unbefristete Anstellung in 5-Tage-Woche mit flexibler Arbeitszeit und hybridem Arbeitsmodell (mind. 3 Tage in unserem Basislager in München; Wahl zwischen 35- und 40-Stunden-Woche möglich)

• Kulturentwicklung: Du organisierst eigenverantwortlich unsere monatlichen Teamzeiten und vier-monatlichen Offsites. Hierdurch trägst du zu unserer lebendigen Teamkultur bei.
• Recruiting & Onboarding: Du gestaltest einen wertschätzenden und effizienten Recruitingprozess von der Stellenbeschreibung bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Du optimierst unsere Recruiting-Kanäle und sorgst für ein reibungsloses Onboarding unserer neuen Teammitglieder.
• Effizientes Office Management: Mit deiner Organisationsstärke stellst du ein strukturiertes Office Management in unseren beiden Büros und vermietbaren Workshopflächen sicher und setzt nachhaltige Prozesse auf, die uns langfristig unterstützen.
• Community Aufbau: Durch die Planung und Umsetzung externer Networking Events stärkst du unsere Community und bringst mit uns frische Impulse auf die Straße.
• Nachhaltigkeitsmanagement: Du hinterfragst unsere Prozesse und Praktiken mit Blick auf ihren ökologischen Fußabdruck und setzt Maßnahmen zur Reduktion um. Zudem erstellst du jährlich die CO2-Bilanzierung und sorgst für eine adäquate Kompensation.

• Erste relevante Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder im Bereich People & Culture
• Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Identifikation mit unserer Berg & Macher Haltung und Begeisterung für Organisationsentwicklung und Unternehmenskultur
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: erste Erfahrung im Recruiting und im Führen von Bewerbungsgesprächen

• Arbeiten in einer agilen Organisation mit Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester frei und vertrauensvoller Umgang mit Ausgleichszeiten
• Teamzusammenhalt: Wöchentlicher Teamlunch, monatliche Teamevents in München und Offsites in den Bergen (3x jährlich).
• Fitness & Lifestyle: EGYM-Mitgliedschaft oder monatliches Shopping-Guthaben (Guudcard).
• Modernes Arbeitsumfeld: Höhenverstellbare Tische, Kaffee, Getränke und vegane Snacks.
• Gute Erreichbarkeit: Unsere Büros sind bestens an den ÖPNV angebunden (Ostbahnhof & Rosenheimer Platz).