Assistent*in Abteilungsleitung Zentrale Dienstes

Unsere Mission

Neue Technologien prägen die Zukunft der Städte. Die Technologiestiftung trägt bei, Berlin zu einem herausragenden Standort in ausgewählten Technologiegebieten zu entwickeln. Wir schaffen Transparenz, welche Technologien für Berlins Zukunft wichtig sind oder werden und ob technologiepolitische Strategien oder Maßnahmen erforderlich sind.

Unser Team

Als Verstärkung für das Team Zentrale Dienste suchen wir ab sofort eine:n Assistenz Abteilungsleitung Zentrale Dienste (80-100%).

1. Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Koordination der Bereiche und im im operativen Tagesgeschäft, z.B. indem Du
2. Reportings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellst.
3. Verträge prüfst und zur Unterschrift vorbereitest.
4. Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtung organisierst, teilweise moderierst und bei Bedarf protokollierst.
5. Prüfaufträge der Abteilungsleitung umsetzt.
6. allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Telefonate und Ablage übernimmst.
7. Du führst selbstständig Rechercheaufträge der Abteilungsleitung zu verschiedenen Fragestellungen in den Bereichen Compliance, Finance und Personalwesen durch und bereitest die Ergebnisse auf.
8. Du bearbeitest eigenständig die Sachversicherungen der Technologiestiftung – von der Bedarfsaufnahme über die Angebotsermittlung und Verhandlung bis zum Vertragsmanagement.

1. Du hast Erfahrungen bei gemeinnützigen Organisationen und in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
2. Du scheust Dich nicht vor administrativen Tätigkeiten
3. Du hast Freude daran, Dich in kniffelige Fragestellungen einzuarbeiten und Ergebnisse zu erarbeiten
4. Was Du nicht weißt, weißt Du Dir zu erarbeiten
5. In Office-Programmen, Rechtschreibung und Grammatik bist Du souverän
6. Wenn Du ein einschlägiges Hochschul-/ Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse hast, ist das gut.

1. Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder bis zur Entgeltgruppe 12 (in Abhängigkeit der vorliegenden Qualifikationen)
2. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
3. Eine Tätigkeit in einem spannenden Umfeld aus Zivilgesellschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft
4. Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten