Administrativer Koordinator / Assistent (m/w/d) Fremdsprachen - Englisch - Französisch - Deutsch

Hamburg

| Nur vor Ort

vor 2 Wochen

Vollzeit

Deutsch

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: 0 - 0,5 Jahre

Unternehmensorganisation, Management & Beratung

GoodCompany

GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
GFA Consulting Group GmbH
GFA Consulting Group GmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Du möchtest etwas bewegen?

 

Dann komm zur GFA Consulting Group – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.


Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt.


In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg engagieren wir uns für die Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) und tragen auf diese Weise zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen weltweit und zum Schutz der Erde bei. Dabei ist unser internationales und multikulturelles Team das Herzstück unseres Erfolgs.


Wenn du unsere Leidenschaft für die Internationale Zusammenarbeit teilst und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, in dem du einen Beitrag zur Gestaltung einer besseren Welt leisten kannst, 

werde Teil des GFA-Teams 

Aufgaben

Die


Administrativen Koordinatoren (AKs) (m/w/d)


sind zentrale Ansprechpartner:innen der Fachabteilungen. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.


Deine Aufgaben


  • Unterstützung bei der Projektakquise
  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
  •  Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen
  • Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der Angebote
  • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und Abgabefristen
  • Unterstützung bei der Projektbetreuung
  • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
  • Ansprechpartner:in für Konsortialpartner, Expert:innen für administrative Angelegenheiten
  • Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen
  • Büromanagement
  • Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge…)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
  • Sprachliche Prüfung, Layout und Formatierung von Texten

Anforderungen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz …) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute Englisch- und Französisch- sowie gute Deutschkenntnisse 
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word) sowie im Umgang mit Datenbanken
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick
  • Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement

Benefits

Wir bieten

Bei uns hast du die Möglichkeit, Teil eines multikulturellen und vielfältigen Teams zu sein, das in Hamburgs grünem und urbanen Stadtteil Volksdorf gemeinsam an Themen der Internationalen Zusammenarbeit arbeitet. Bei uns kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln und fortbilden. Dich erwartet außerdem:


  • Flexible Arbeitsgestaltung: Unser flexibles Arbeitsmodell ermöglicht es, zum Teil von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Unsere familienfreundliche Firmenpolicy unterstützt dich bei einer gesunden work-life-balance. Wir gewähren einen steuerfreien Kinderbetreuungszuschuss (Tagesbetreuung) und zusätzlichen Urlaub, wenn deine Angehörigen dich brauchen.
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Mit einer Mitgliedschaft bei HanseFit hast du Zugang zu verschiedenen Fitnessstudios mit einer großen Auswahl an Wellness- und Sportprogrammen in der ganzen Stadt. Außerdem organisieren unsere Mitarbeiter sportliche Aktivitäten und Veranstaltungen.
  • Öffentlicher Nahverkehr: Wir fördern die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs und bezuschussen entsprechende Monatskarten.
  • Mitten im Grünen: Unser Büro barrierefreies liegt im Grünen und ist dennoch von der Hamburger Innenstadt aus gut zu erreichen. In Volksdorf findest du eine gut ausgebaute Infrastruktur mit zahlreichen Geschäften, Cafés und weiteren praktischen Einrichtungen.

In der GFA Consulting Group erleben wir täglich wie wertvoll und bereichernd Vielfalt ist und setzen uns für die Gestaltung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, an dem deine einzigartigen Fähigkeiten und Sichtweisen wertgeschätzt werden. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die unser Verständnis von Diversität teilen. Bewerber:innen heißen wir unabhängig von Gender, Nationalität, ethnischer Herkunft, sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und chronischen Krankheiten, Alter und sexueller Identität willkommen. Deine Fähigkeiten und deine Motivation sind unsere einzigen Entscheidungskriterien! Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben und freuen uns, wenn du unsere gemeinsame Arbeit mit deinen Talenten, Fähigkeiten und persönlichen Lebenserfahrungen bereichern und voranbringen möchtest und darauf dich kennenzulernen.

Bewerbungsprozess

Bitte bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, Sprachkenntnissen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unseren „Direkt bewerben“-Button auf unserer Website.


Bei Rückfragen steht dir gern unsere Recruiterin Birgit Nelles unter ([email protected]) zur Verfügung.


Interviews mit Kandidat:innen finden so bald wie möglich statt.

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Nähere Informationen findest du auf unserer Webseite: www.gfa-group.de

Birgit Nelles

Recruitment Specialist

GFA Consulting Group GmbH

Sie wollen etwas bewirken...? Dann kommen Sie zu uns zu der GFA Consulting Group - einem führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Zusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA Consulting Group GmbH, zahlreiche Projekte und Studien in über 130 Ländern zu Themen von globaler Bedeutung durchgeführt. Wir setzen uns dafür ein, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir staatliche und nichtstaatliche Akteure beraten. Sowohl in unseren internationalen Projekten als auch an unserem Hauptsitz in Hamburg tragen wir zur Erreichung der globalen Ziele für nachhaltige Entwicklung bei. Unser internationales und multikulturelles Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Wenn du dich für die Internationale Entwicklungszusammenarbeit begeisterst und gerne in einem weltoffenen Umfeld arbeitest, in dem du deine Ideen einbringen kannst, werde Teil des GFA-Teams in Hamburg.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Förderung von Entwicklungszusammenarbeit und Armutsbekämpfung

Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

GFA Consulting Group GmbH

Hauptsitz

GFA Consulting Group GmbH

Eulenkrugstraße 82

22359 Hamburg

http://www.gfa-group.de/

Job online bis 25.06.2024

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