Referent der Geschäftsführung (all genders)

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung.

Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Möchtest auch du einen Beitrag in unserem sinnstiftenden Umfeld leisten, suchen wir dich für die Phorms Education SE ab sofort als

Referent der Geschäftsführung (all genders)

(Teil- oder Vollzeit)

1. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft durch Datenanalyse, Informationsrecherche sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
2. Eigenverantwortliche Koordination von Projekten, Steuerung interner und externer Schnittstellen sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
3. Überwachung von Deadlines, Priorisierung von Aufgaben, proaktive Erinnerung an offene Punkte sowie Sicherstellung der Vorbereitung und zeitnahen Herbeiführung von Entscheidungen
4. Prüfung von Inhalten und Präsentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Aussagekraft und Qualität, stets mit dem Blick fürs Wesentliche
5. Vorbereitung von Meetings und Jour Fixes, Nachverfolgung von Aufgaben sowie ein aktiver Beitrag zur Einhaltung von Vereinbarungen
6. Erkennen von Verbesserungspotenzialen in Prozessen und Entwicklung praxisnaher Lösungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

1. Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften, eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
2. Relevante Berufserfahrung im strategischen und operativen Bereich sowie im Projektmanagement
3. Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie die Stärke, auch komplexe Sachverhalte verständlich aufzuarbeiten
4. Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
5. Hands-on-Mentalität gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
6. Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
7. Ausgezeichnete Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache

1. Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
2. 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
3. Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
4. Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
5. Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
6. Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
7. Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
8. Teamevents