Ärzte ohne Grenzen e.V.BerlinThemenfelder: Entwicklungszusammenarbeit, Gesundheitswesen & Medizin, Nothilfe & Krisenmanagement101-250 Mitarbeiter/innen3 offene Jobs

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Ärzte ohne Grenzen e.V.BerlinThemenfelder: Entwicklungszusammenarbeit, Gesundheitswesen & Medizin, Nothilfe & Krisenmanagement101-250 Mitarbeiter/innen3 offene Jobs

Referent*in Nachlassabwicklung mit Schwerpunkt Immobilien und Steuern

Ab 01. Oktober, BerlinVollzeit, Teilzeit, BefristetFach-/Referent

Über uns

Médecins Sans Frontières (MSF) wurde 1971 von französischen Ärzten und Journalisten als eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation gegründet. Ob Kriegsverwundete im Jemen, Vertriebene im Südsudan oder Tuberkulose-Patient*innen in Zentralasien: MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit, vor allem wo Menschen in Not keinen Zugang zu einer angemessenen Gesundheitsversorgung haben oder er ihnen verwehrt wird. ÄRZTE OHNE GRENZEN E.V. ist als deutsche Sektion einer von 24 Mitgliedsverbänden von MSF. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Projektdurchführung, Personalwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising. ÄRZTE OHNE GRENZEN e. V. hatte im Jahr 2018 Einnahmen in Höhe von rund 158,1 Millionen Euro aus privaten Spenden sowie anderen Einnahmen und beschäftigt derzeit über 200 Mitarbeitende am Standort Deutschland.

Die Abteilung Finanzen und Verwaltung besteht derzeit aus 19 Mitarbeitenden mit den Schwerpunkten Finanzen, Sekretariat, IT & Facilities sowie der Nachlassabwicklung. Für die Unterstützung des Nachlassbereichs ist folgende neu geschaffene Position zu besetzen. 

Die Stelle 

Einsatzort: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. / Berlin 

Beginn: 01.10.2020 (oder früher) 

Befristung: Eingangsbefristung für 2 Jahre 

Umfang: Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit möglich (80 -100%) 

  • Position innerhalb des Büros 
    • Das derzeitige Kernteam des Nachlassbereichs besteht aus einer Koordinatorin/Syndikusanwältin, einem Referenten, einer Teamassistentin sowie einer studentischen Hilfskraft. Die ausgeschriebene Position untersteht hierarchisch der Koordination Nachlassabwicklung. 
  • Ziel der Position

    • Hauptziel der Position ist die eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Nachlässen mit dem Bearbeitungsschwerpunkt Immobilien und Steuern. 

Ihr Aufgabengebiet

Kernbereich Ihrer Aufgaben ist die in Abstimmung mit der Koordinatorin erfolgende, eigenverantwortliche Erledigung aller Aufgaben, die bei der Abwicklung von Nachlässen einhergehen, wie z.B.: 

  • Nachlassentgegennahme und –abwicklung im Bundesgebiet 
  • Korrespondenz mit Testamentsvollstrecker*innen, Notar*innen, Rechtsanwält*innen, Angehörigen und Erb*innen, Banken, Ämtern, Gerichten, Rententrägern, Steuerbehörden, Hausverwaltungen, Vermieter*innen oder sonstigen Einrichtungen 
  • Vorübergehende Betreuung und Verwaltungstätigkeiten der im Nachlass befindlichen Immobilien bis zu deren Verkauf sowie dazugehörige Korrespondenz mit den entsprechenden Dienstleistern 
  • Begleitung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Immobilienverkäufen 
  • Korrespondenz und Koordinierung von Hausverwaltungen, Katasterämtern, Baufirmen, Sachverständigen, Hausauflösungsfirmen und anderen für die Verwaltung und den Verkauf von Immobilien erforderlichen Trägern 
  • Übertragung und Auflösung von Konten, Sparkonten und Wertpapierdepots sowie Wertpapierverkäufe 
  • Finanzielle Kontrolle des Erbfalls (Führung des Nachlassverzeichnisses und Abrechnungsblattes sowie weiterer Listen der Nachlassdokumentation) 
  • Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen sowie Abstimmung mit externen Steuerberater*innen 
  • Beachtung der Schnittstellen der Nachlassabwicklung zur Abteilung Fundraising (Datenbankpflege, Verbuchungen, Korrespondenz) 
  • Eigenständige Wahrnehmung administrativer Tätigkeiten (Verfassen der Korrespondenz, Ablage, Datenbankaktualisierung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Immobilienfachwirt*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r 
  • Mindestens drei bis fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Nachlassabwicklung 
  • Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung und im Verkauf von Immobilien erwünscht 
  • Erfahrung in steuerlichen Belangen von Vorteil 
  • Sichere EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Datenbanken und Datenauswertungen 
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten 
  • Hohe Zahlenaffinität und Serviceorientierung 
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise 
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit 
  • Gute Organisationsfähigkeit, verbunden mit Engagement und eigener Motivation 
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse 
  • Identifikation mit den Zielen von Ärzte ohne Grenzen e.V. 

Unser Angebot 

  • Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden gemäß Gruppe 3, von monatlich 2.812,- Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3.558,- Euro Brutto, abhängig von jeweiliger relevanter Berufserfahrung. Bei einer Teilzeittätigkeit entsprechend anteilig. 
  • Benefits: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur, betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit, sowie freie Getränke und Snacks 
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur 
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte u. Vorträge 
  • Möglichkeit der Mitgestaltung durch abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen, regelmäßige Mitarbeiterumfragen, u.a. 
  • Personalentwicklung durch Inhousetrainingsangebote und Förderung individueller Weiterbildung 
  • Unterstützung der Work-life-balance durch Teilzeit, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und ein externes psychologisches Employee Assistance Angebot 
  • Ein zentral gelegenes Büro in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV 

Bewerbung

Als international tätige Organisation unterstützen wir Diversität, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 15.08.2020. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Email und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf, max. 5 MB). Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an: Kerstin Heße, Koordinatorin Nachlassabwicklung: 030-700 227 oder [email protected] 

Als überwiegend spendenfinanzierte Organisation können wir leider die Reisekosten für ein erstes Bewerbungsgespräch nicht übernehmen. Wir bitten um Ihr Verständnis. 

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Viel Erfolg!

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Ärzte ohne Grenzen e.V.

Branchen: Entwicklungszusammenarbeit, Gesundheitswesen & Medizin, Nothilfe & Krisenmanagement
101-250 Mitarbeiter/innen

Médecins Sans Frontières – Ärzte ohne Grenzen e.V. (MSF-Germany) is the German section of the international medical aid organisation Médecins Sans Frontières which specialises on medical humanitarian aid in crisis situations worldwide. MSF-Germany focuses in supporting MSF’s global operations. It does this through recruitment of personnel, raising awareness about humanitarian issues and fundraising. In the German office, we currently employ about 150 staff members in six departments plus temporary staff members for F2F Fundraising campaigns. The working languages are English and German. The HR-Department currently consists of 28 staff in 4 units with 3 coordinators and 1 Head of Department. MSF works with an internal HR Database, SAP is planned to be implemented end of 2018. Working languages in the office are German and English. We are looking for a qualified Assistant to the HR Department.

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