Referent*in Geschäftsführung

Unsere beiden Geschäftsführerinnen Anna-Lena und Josephine haben immer und ohne Ausnahme einen vollen Tag. Sie geben Interviews, halten Vorträge, reisen durch Deutschland und die Welt – mit einem Ziel: Menschenrechte im digitalen Raum zu schützen und zu verteidigen. Wir suchen eine Person, die es sich zur Herzensangelegenheit macht, sie vertrauensvoll und zuverlässig zu unterstützen – sowohl organisatorisch, als auch bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen. Das klingt nach dir?

1. Du repräsentierst HateAid und die Geschäftsführung als erste Ansprechperson intern und extern: am Telefon, per E-Mail und vor Ort im Büro.
2. Du kannst das Wichtige vom Unwichtigen unterscheiden: du entscheidest eigenständig, welche Termine und Veranstaltungen priorisiert werden müssen und er hierfür intern die richtige Ansprechperson ist.
3. Dir liegen Menschenrechte im Internet am Herzen: Du hast Lust, dich tagesaktuell in unsere Themen reinzufuchsen, zu recherchieren und die Geschäftsführung mit Briefings und Präsentationen bei der Vorbereitung von Terminen zu unterstützen.
4. Puzzeln ist dein liebstes Hobby: Du schaffst es, unterschiedliche Termine über verschiedene Kanäle für zwei Personen gleichzeitig zu koordinieren und kurzfristige Planänderungen bringen dich nicht aus der Fassung.
5. Du hast den Überblick und denkst mit: Du hast zwei volle Terminkalender und interne Belange im Griff, bei der Planung von Reisen und Veranstaltungen erwacht deine Liebe zum Detail. Auch wenn es mal stressig und unübersichtlich wird, lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen.
6. Auch administrative Aufgaben sind dir ein Anliegen: (Reise-)Kostenerstattungen und Angebote, Datenbank, Kontaktliste, Presseverteiler oder Dokumentenablage – sie bilden die Basis unserer Arbeit.
7. Die Mischung machts: Nachmittags, bei Abwesenheit und Bedarf vertrittst du unser Officemanagement bei wichtigen Anfragen und der Postbearbeitung.

1. Du hast bereits einige Jahre Erfahrung als Assistenz (der Geschäftsführung), Büroleiter*in o.ä. und bist begeistert von dieser Arbeit.
2. Eine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management o. Ä.) ist hilfreich, aber uns sind Persönlichkeit und Expertise wichtiger als Abschlüsse.
3. Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Berlin.
4. Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen.
5. Du bist ein außerordentliches Organisationstalent und verlierst nicht so schnell den Überblick.
6. Du hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, du planst alles haargenau und dich zeichnet die Liebe zum Detail aus.
7. Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, denkst pragmatisch und kannst flexibel auf verschiedene Anforderungen reagieren.
8. Du arbeitest gern selbstorganisiert, kannst gut für dich sorgen, deine Anliegen kommunizieren und priorisieren.
9. Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher.
10. Du bist ein politisch denkender Mensch und willst dich gegen digitale Gewalt engagieren.
11. Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen.

Auch wenn nicht alle Wünsche auf dich zutreffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

1. Eine befristete Stelle mit 40 Stunden / Woche
2. Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht
3. Ein Team, das zusammenhält, sich zuhört, an einem Strang zieht und gerne lacht
4. Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team)
5. Eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote
6. Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%
7. Individuelle Supervision/Präventionspsychologie
8. Freizeitausgleich für jede Überstunde
9. 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
10. Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
11. Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
12. Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache
13. Die Stelle kann hybrid (vorwiegend remote) ausgeübt werden, mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro