Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Hallo! Wir sind die Agentur J&K – Jöran und Konsorten. Wir arbeiten an den Schnittstellen von Bildungswelt und digitaler Welt. Wir gestalten Lerngelegenheiten aller Art, z.B. Workshops, Tagungen und Barcamps, Podcast-Reihen, Videos, Onlinekurse und Bücher. Unser Kernteam umfasst 15 Personen. Wir haben ein tolles Büro in Hamburg (St. Georg, nahe der Alster), arbeiten aber auch viel online. Wir arbeiten für die Schule um die Ecke und für die UNESCO, für Unternehmen in Frankfurt und für das Bundespräsidialamt, für Hochschulen in der Schweiz und für Online-Communities.

Wir besetzten die Stelle der

Assistenz der Geschäftsführung (gn)

neu. In unserer Agenturwelt fließen viele Fäden zusammen. Deshalb suchen wir eine Unterstützung, die uns vor allem bei der Erstellung von Angeboten und in der Kommunikation mit unseren Partner*innen den Rücken stärkt und Lust hat, unsere internen Prozesse und die digitale Zusammenarbeit im Team mitzugestalten.

1. Assistierende Aufgaben für die zwei Geschäftsführer*innen der Agentur
2. Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen an die Agentur, Verhandeln und Erstellung von Angeboten
3. Pflege und Planung von Dokumenten, Terminen und Aufgaben
4. Kommunikation mit Kund*innen und Kooperationspartner*innen, sowohl schriftlich als auch mündlich
5. Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten
6. Unterstützung im Personalbereich

1. ausgezeichnete Kenntnisse in digitaler Arbeit (v.a. Google Workspace, Trello, Zoom)
2. ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
3. strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Selbständigkeit als unverzichtbare Grundlagen
4. (optional) Berufserfahrung im Bereich Bildung und/oder im Bereich Coaching sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
5. (optional) Kenntnisse zu den Prinzipien und Praktiken aus den Büchern „Digitale Zusammenarbeit 4.0“ von Jöran Muuß-Merholz
6. Die Stelle kann je nach Kompetenzen und Möglichkeiten zwischen 20 und 40 Wochenstunden ausgestaltet werden. Wir wünschen uns eine Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Werktage.
7. Mobiles Arbeiten ist derzeit (Stand: Januar 2026) an ca. 2 bis 3 Werktagen nach Vereinbarung möglich.

1. Arbeit mit Sinn!
2. Arbeiten in einem tollen Team mit überschaubaren Hierarchien
3. strukturierte Zusammenarbeit und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
4. verhältnismäßig wenige Agentur-interne E-Mails und Meetings
5. Flexibilität bei Arbeitszeiten
6. Apple-Hardware
7. interne und externe Fortbildungsangebote
8. Freizeitausgleich
9. unbefristeter Arbeitsvertrag